合思财务数智化解决方案:破解企业商旅消费与费控难题

在当前经济环境下,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费领域,价格上涨、效率低下、管控困难等问题如同暗礁,时刻威胁着企业的平稳前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,推出了一系列行之有效的解决方案,助力企业在复杂的经济环境中破浪前行。

合思财务数智化解决方案:破解企业商旅消费与费控难题
在当前经济环境下,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费领域,价格上涨、效率低下、管控困难等问题如同暗礁,时刻威胁着企业的平稳前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,推出了一系列行之有效的解决方案,助力企业在复杂的经济环境中破浪前行。

行业风云:商旅消费痛点剖析

疫情退潮后,商业世界逐渐复苏,2023年商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额和单量同比大幅增加,然而,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。各行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势,商务消费价格和成本不断上升,企业面临着前所未有的降本增效压力。

在成本方面,人均商务消费金额持续升高,超标订单量也日益增多。每一张超标订单背后,都是企业成本的额外支出。在效率上,发票处理耗时冗长,财务人员在繁琐的发票整理和审核工作中耗费大量精力。而事前管控的不足,使得企业难以对商务消费进行有效的规划和约束。同时,数据整合难的问题也让企业管理层难以全面掌握消费情况,做出科学决策。预算与费用对比失衡,成本控制成为企业亟待解决的难题。

合思利剑:全方位财务数智化服务

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位全能的财务管家,帮助企业解决商旅消费及费控方面的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

预算与费用对比在合思的解决方案中得到了精准的呈现。通过该平台,企业可以实时了解预算执行情况,对费用支出进行精细化管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。

核心优势:打造高效财务管理体系

  • 预算管控:成本的精准闸口
    合思对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节实施严格的预算控制或实占。在每一个消费环节,系统都会自动与预算进行比对,一旦超出预算,将及时发出预警。这种精细化的预算管控方式,有效控制了企业成本,让每一分钱都花得明白。预算与费用对比清晰明了,企业可以根据实际情况及时调整预算,确保资源的合理配置。

  • 消费标准自动控制:严守差旅红线
    高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准,在员工进行差旅预订时,系统会自动筛选符合标准的选项,避免超标消费。这不仅规范了员工的差旅行为,也为企业节省了大量成本。预算与费用对比更加合理,企业的差旅费用得到了有效控制。

  • 精益消费策略:挖掘成本节约潜力
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,对节省费用的员工进行奖励。这种激励机制不仅提高了员工的节约意识,也为企业带来了实实在在的经济效益。预算与费用对比不断优化,企业在保证业务正常开展的同时,实现了成本的有效降低。

  • 数智化工具:提升效率的加速器
    合思提供数字化费控、电子档案系统,实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了财务工作效率,降低了人力成本。同时,通过BI分析,企业可以挖掘影响降本增效的深层因素,为决策提供有力支持。预算与费用对比更加直观,企业可以根据数据分析结果及时调整经营策略。

  • 合规管控:筑牢风险防线
    在合规方面,合思帮助企业降低发票合规风险,加强内控。通过智能发票识别、真伪查验等功能,确保每一张发票都真实合规。同时,系统还会对企业的财务流程进行全面监控,及时发现和纠正潜在的风险。预算与费用对比在合规的框架下进行,企业可以更加放心地开展业务。

实战案例:见证合思解决方案的威力

  • L4级无需报销上市公司案例
    某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后,这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。预算与费用对比更加清晰,企业的财务管理更加高效。

  • 连锁经营企业案例
    一家连锁经营企业在员工满意度、财务核算和管理方面存在诸多问题。合思商城与TMC实现资源互补,为企业提供了更加优质的服务。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。预算与费用对比更加合理,企业的运营成本得到了有效控制。

  • 企业数字化差旅案例
    在疫情放开酒店价格上涨的情况下,某企业通过合思商城的“合力省”功能,成功降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。预算与费用对比更加优化,企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

  • 流程自动化案例
    某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。预算与费用对比更加精准,企业的财务管理效率得到了极大提升。

携手合思:开启财务数智化新征程

合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,取得了显著的成效。无论是大型上市公司,还是连锁经营企业,都在合思的帮助下实现了财务管理的升级。预算与费用对比在合思的解决方案中得到了充分的体现,企业可以更加科学地管理财务,实现可持续发展。

如果您的企业也面临着商旅消费及费控方面的问题,不妨选择合思。让我们携手共进,利用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让预算与费用对比更加合理,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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