在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，盈利能力有所降低。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是报销差旅管理系统，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点与挑战：差旅迷雾中的企业困境
在当下的经济大环境中，企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也在下降，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了降低成本，企业常常采用“硬控”的方式。然而，这种方式虽然在一定程度上减少了开支，但却带来了一系列的问题。它影响了员工的体验，使得员工在差旅过程中感到诸多不便，甚至导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，这种方式也不利于企业的可持续发展。
企业在差旅管理方面还存在着差旅成本高、管控难、合规风险大等问题。机票和酒店价格居高不下，线下消费不透明，让企业难以掌握真实的费用情况。这些问题就像一团迷雾，让企业在差旅管理的道路上迷失方向。而报销差旅管理系统，正是驱散这团迷雾的那束光。
解决方案概述：一站式差旅管理的智慧之光
合思的报销差旅管理系统，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一系统就像是一个功能强大的“智慧大脑”，通过一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，一切都在系统的高效运作下变得简单而有序。它整合了各种资源，让企业在差旅管理方面能够更加得心应手，就像一位经验丰富的管家，为企业打理好每一个细节。
核心功能与优势：系统赋能差旅管理新体验
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线上线下全场景覆盖
报销差旅管理系统支持差旅、采购、补助等多种场景。对于线下消费这一难题，系统配备了易商卡。易商卡就像是一把神奇的钥匙，打开了线下消费管理的新大门。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让线下消费也能像线上消费一样透明、便捷。无论是员工的日常差旅，还是企业的采购活动，都能在系统的覆盖下得到高效管理。 -
国内外资源整合
系统整合了多方资源，多平台接入比价。它就像一个资源宝库，覆盖了全球近200万 + 酒店，还提供聚合用车服务。而且，系统有多语言版本，无论企业的业务拓展到国内的各个角落，还是走向海外市场，都能轻松应对。企业可以在众多的资源中挑选出最适合自己的，实现成本的优化和效益的最大化。 -
管控与体验兼顾
报销差旅管理系统有着智能差标、优惠券、合力省等功能。它就像一位精明的管家，在严格管控成本的同时，也注重员工的体验。系统实现了订单实时占预算，让企业能够随时掌握差旅费用的动态。同时，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供有力的支持。员工在享受便捷差旅服务的同时，企业也能实现有效的成本控制。 -
AI技术赋能
系统借助AI技术，提供了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI就像是系统的“超级智囊团”，为差旅管理带来了前所未有的智能体验。AI行程助手可以根据员工的行程安排，提供个性化的建议；自动下单助手可以快速完成订单的下达，节省时间和精力；风控功能可以及时发现和解决潜在的风险；报告助手则能生成详细的分析报告，让企业对差旅情况一目了然。
应用场景与案例：系统实战显身手
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下沉市场拓展
当企业的业务拓展至三四线城市时，会面临诸多挑战。合思的报销差旅管理系统与OTA合作，建立了丰富的酒店资源。它就像一位市场开拓者，能够根据不同地区的特点，科学设置差标。例如，某连锁零售企业使用该系统后，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分显示了系统在下沉市场拓展中的强大威力，帮助企业在新的市场环境中降低成本，提高效益。 -
出海业务管理
企业出海面临着国际差旅管理的难题。报销差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全方位管控。它就像一位国际向导，为企业在海外的差旅活动保驾护航。系统支持国际机票低价和多维度管控，为企业提供高性价比的出行选择。企业可以放心地拓展海外业务，不用担心差旅管理的问题。 -
线下消费管控
线下消费一直是企业差旅管理中的“盲区”。报销差旅管理系统的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它就像一双敏锐的眼睛，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工无需再垫资，报销变得更加方便。企业可以清晰地掌握每一笔线下消费的情况，实现有效的成本控制。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业需要适应新的财务环境。合思的报销差旅管理系统助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。它就像一位财务变革的推动者，帮助企业适应数电票时代的需求。部分企业已经开始使用该系统解决电子凭证报销入账归档问题，走在了财务数智化的前列。
在挖掘企业净利润的征程中，合思的报销差旅管理系统为企业提供了有效的差旅管理和成本控制途径。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，开启科学差旅管理之旅，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的报销差旅管理系统，体验无需报销的便捷与高效！
