在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务痛点。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,令人望而却步;预算执行常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和盈利能力,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列难题。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,操作体验差,数据分散,信息滞后。预算统计犹如大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法交汇。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员就像被繁重任务压弯了腰的骆驼。
报销流程漫长,审批缓慢,费用标准不统一,员工在报销时就像在迷宫中寻找出口,体验不佳。财务人员则被大量的基础工作缠身,无法发挥其高阶价值。费用类型多样,统一管控困难,企业就像在黑暗中摸索,无法实时了解支出成本,预算管理难以落地。而实时费用查询在这样的困境中更是难上加难,企业难以掌握费用的实时动态。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务就像一座桥梁,连接了企业财务的各个环节。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够自由流动。合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和预算管理。支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、银企直联等,提升了报销效率和财务工作效率。企业可以通过合思的系统轻松实现实时费用查询,掌握费用的动态变化。
核心功能亮点:合思的五大财务数智化利器
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无需报销:财务流程的智能革命
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场智能革命,让报销流程变得简单高效,同时也方便了企业进行实时费用查询。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业能够更加流畅地获取各系统的数据,为实时费用查询提供了有力支持。 -
预算管控:跨系统的精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准控制预算,同时实时掌握费用情况,进行实时费用查询。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作烦恼,能够更加轻松地进行费用管理和实时费用查询。 -
自动生成凭证:财务工作的自动化升级
通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,也为实时费用查询提供了更准确的数据基础。
用户收益:员工财务管理三方共赢
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员工:报销流程的便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工不再为报销的繁琐流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,员工也能更方便地了解自己的费用情况,实现一定程度的实时费用查询。 -
财务:工作压力的有效缓解
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。财务人员能够更高效地进行费用管理和实时费用查询,为企业的财务决策提供有力支持。 -
管理:企业运营的实时掌控
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时费用查询为管理者提供了清晰的费用图景,帮助他们更好地把握企业的财务状况。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。企业可以根据自身需求,灵活运用合思的系统进行实时费用查询和财务管理。
客户成功案例:合思方案的实践验证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过合思的系统,动力源能够实时掌握费用情况,实现了高效的财务管理和实时费用查询。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了 90%,加强了对公业务管控和预算管理。汉威科技借助合思的解决方案,实现了财务流程的优化和实时费用查询的便捷性。 -
派克新材:报销效率的显著提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,财务管理合规性得到提升。企业能够及时了解费用的支出情况,通过实时费用查询为决策提供依据。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和盈利能力。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业带来的价值和便利,让企业的每一分投入都更有效。