在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和丰富的行业应用经验,正助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,让我们深入探究合思在财务报销审批方面的卓越表现。
传统财务困局:转型迫在眉睫
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自研系统整合难题
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端日益凸显。许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。多系统操作不仅体验极差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力,而且手工录入数据也难以保证合规性。 -
手工报销模式积弊
传统的手工报销模式更是问题重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务人员难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加上组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,进一步加剧了财务报销审批的难度。 -
预算与管理脱节
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致企业资金使用缺乏有效的监控和管理。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了财务效率和成本控制。在这样的困境下,企业迫切需要一种全新的解决方案来打破传统财务的枷锁。
合思破局之策:开启数智化新篇
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生态连接驱动创新
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
跨系统预算管理
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效避免了预算超支的情况发生。 -
合同付款智能监控
建立合同管理台账,将合同与对公付款紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够清晰掌握每一笔资金的流向,确保合同的顺利执行。 -
发票处理高效准确
利用合思费控强大的发票识别功能,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票处理效率。同时,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐和错误。
核心功能探秘:畅享数智化便利
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多系统集成破孤岛
合思具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,将动力源的 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步,使得各系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了准确的数据支持。 -
无需报销体验升级
无需报销模式是合思的一大亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了员工的满意度。 -
系统连接高效协同
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这种高效的连接方式加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的财务报销审批流程更加顺畅。 -
数据分析精准决策
合思还提供丰富的数据分析报表,如合思 BI 报表。这些报表为管理者提供了实时的数据决策依据,帮助管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
行业应用典范:见证卓越成效
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动力源转型焕新颜
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用。以动力源为例,该企业面临着多系统林立、财务数字化转型的难题。应用合思财务数字化解决方案后,员工的财务报销审批周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%,实现了财务效率的显著提升。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技作为集团型公司,在预算管控方面存在诸多挑战。引入合思的解决方案后,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,有效解决了预算管控难题,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材精细管理
派克新材作为高端制造企业,对财务精细化管理有着极高的要求。合思的解决方案帮助其实现了财务精细化管理,优化了财务流程,提高了成本控制能力。 -
江西中机费控升级
江西中机在费控数字化管理方面取得了显著成效。通过合思的解决方案,实现了费控流程的自动化和数字化,提高了费用报销的透明度和合规性。 -
李群自动化闭环管控
李群自动化实现了闭环费控管理,从费用申请、审批到报销的全过程实现了无缝衔接,有效杜绝了费用浪费和违规行为。
在当前的经济环境下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验,为企业提供了强大的财务支持。如果您的企业也面临着财务报销审批效率低下、成本控制困难等问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。