在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,宛如一盏明灯,为企业的差旅计划与管理提供了全新思路与解决方案。
市场风云:差旅成本挑战升级
当下企业遭遇发展瓶颈,收入增长缓慢,利润增长乏力。营业收入涨幅渐趋收窄,利润率不断降低,成本压力如泰山压顶。在企业的各项成本中,差旅支出占总运营成本的10% – 40%,金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线飙升。这使得差旅计划与管理成为企业亟待解决的重要课题,如何在保证业务正常开展的前提下,有效控制差旅成本,成为企业管理者关注的焦点。
痛点剖析:传统管控弊病丛生
企业在差旅计划与管理方面,存在诸多惯性思维。业财脱节的现象较为严重,预算管控往往失控。传统的管控方式多为“硬控”,如进行组织瘦身、降低预算、严格控制出行方式等。
然而,这种“硬控”方式虽能在一定程度上降低成本,却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾时有发生,同时还可能引发消费合规问题。
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅计划与管理的难度也随之增加。国际差旅更是面临资源分散、信息碎片化等挑战,线下差旅费用管控存在诸多盲区。此外,数电票时代的到来,对企业的电子会计档案管理提出了新的要求。
策略革新:从“硬控”迈向“智控”
面对诸多痛点,企业需要转变思维,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。为企业的差旅计划与管理带来了全新的变革。
核心模块:多元功能助力管控
- 线上线下融合之美
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。线下消费解决方案则解决了线下消费管控难的问题,报销补贴自动化更是大大提高了工作效率。
这种线上线下结合的方式,使得企业的差旅计划与管理更加全面、细致,无论员工是在线上预订还是线下消费,都能得到有效的管控。
- 国内外兼顾之道
在全球化的背景下,企业的国际业务日益增多。合思整合多平台资源,提供全球酒店、机票、用车服务,支持多语言版本。
它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,同时整合全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。让企业的差旅计划与管理在国内外都能畅通无阻。
- 管控体验平衡之术
合思注重管控与体验的平衡。设置智能差标,既能保证企业的成本控制,又能满足员工的合理需求。推出优惠券和“合力省”计划,激励员工节约差旅成本。
实时占预算功能让企业对差旅费用一目了然,差旅分析报告和风控看板则为企业的决策提供了有力支持。在差旅计划与管理中,让员工体验与企业管控实现了完美结合。
- AI规划创新之力
合思引入AI技术,为差旅计划与管理带来了新的活力。提供AI行程助手,帮助员工规划最佳行程;自动下单助手提高了预订效率;风控和报告助手则为企业的风险管控和数据分析提供了强大的支持。
AI技术的应用,让企业的差旅计划与管理更加智能化、高效化。
竞争优势:强大资源与服务保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源优势。其一站式多语言服务解决方案,为企业的国际化差旅提供了便利。
配备7 * 24小时中英文客服支持,无论企业在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助。在差旅计划与管理方面,合思凭借其强大的资源和优质的服务,在市场中脱颖而出。
成功案例:实践见证卓越成效
- 连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例充分证明了合思的解决方案在差旅计划与管理中的有效性,既能满足业务拓展的需求,又能实现成本的有效控制。
- 企业节约成本的典范
某企业使用合思“合力省”项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一显著的成果,展示了合思在差旅计划与管理中为企业节约成本的强大能力。
服务体系:全流程数智化护航
合思提供全流程数智化差旅管理服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节。
全流程的数智化管理,让企业的差旅计划与管理更加便捷、高效、透明。
结语:开启差旅管控新篇章
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
企业应采用发展的眼光选择差旅管理平台,合思前瞻探索AI技术,将助力企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您也想体验合思在差旅计划与管理方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。