在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润也受到一定影响。在众多成本中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的重要问题。而差旅数字化转型,正是解决这一问题的关键所在。
一、合思:一站式差旅数字化解决方案领航者
在差旅数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了差旅管理的全流程数智化,助力企业降低差旅成本、提升运营效率,为企业的差旅数字化转型提供了强大的支持。
二、核心功能:差旅数字化转型的强大引擎
全场景覆盖开启差旅新视野
合思的差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,还支持机票、酒店大客户协议价托管。同时,易商卡线下消费解决方案的推出,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在合思的系统中得到高效管理,为差旅数字化转型提供了全方位的支持。
资源整合构建全球差旅网络
合思积极整合国内外资源,接入中航信等多平台资源,汇聚了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。聚合用车服务的提供,满足了企业在不同场景下的出行需求。多语言版本的系统,更是为企业的海外业务发展提供了便利,让企业在差旅数字化转型的道路上能够走向更广阔的国际市场。
管控体验双优保障差旅品质
合思在差旅管理中做到了管控与体验兼顾。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业能够根据不同的地区和时间灵活设置差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省了成本,同时也让员工享受到了实惠。实时占预算功能和差旅分析报告、风控类BI看板的提供,让企业能够实时掌握差旅情况,及时进行调整,保障了差旅的合规性和高效性,推动差旅数字化转型向更高质量发展。
AI智能规划打造智慧差旅体验
合思引入了AI智能规划功能,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够根据企业的差旅政策和员工的出行需求,智能规划行程,自动下单,实时进行风险控制,并生成详细的分析报告。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、高效化,成为差旅数字化转型的重要驱动力。
三、用户收益:差旅数字化转型的价值体现
节省成本释放企业利润空间
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低了差旅显性成本,同时管控了隐性浪费。企业能够更加合理地安排差旅资源,提高资源利用效率,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。差旅数字化转型为企业节省了大量的成本,释放了更多的利润空间。
提升效率加速企业运营节奏
合思的自动化流程减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的对账和审核工作中解脱出来。工作效率的提高,让企业的运营节奏更加紧凑,能够更快地响应市场变化,在差旅数字化转型中占据先机。
优化体验增强员工归属感
合思为员工提供了个性化服务和智能推荐。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务,企业也能够根据员工的出行习惯和偏好,提供更加贴心的安排。这种优化的体验,增强了员工的归属感和忠诚度,为企业的发展提供了有力的人才支持,也是差旅数字化转型的重要成果之一。
合规管理保障企业健康发展
合思加强了对差旅数据的监控,保障了企业消费的合规性。在合规的前提下,企业能够避免不必要的风险和损失,健康稳定地发展。差旅数字化转型让企业的差旅管理更加规范、透明,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
四、典型场景:差旅数字化转型的应用实践
下沉市场拓展精准控制成本
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅成本的控制面临着新的挑战。合思的精细化差标管理能够应对下沉市场的特点,根据不同地区的经济水平和消费情况,灵活设置差旅标准。企业在拓展下沉市场的过程中,能够有效地控制差旅成本,实现差旅数字化转型在不同市场环境下的应用。
海外业务出海破解资源难题
海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,一直是企业海外业务发展的阻碍。合思的系统整合了海外资源,提供了高性价比的出行选择和多语言服务。企业在海外业务出海的过程中,能够更加轻松地安排差旅,解决了海外差旅管理的难题,推动差旅数字化转型走向国际市场。
线下消费管控实现透明合规
线下消费不透明、合规难的问题,一直困扰着企业。合思易商卡的出现,为企业解决了这一难题。易商卡能够对线下消费进行实时监控和管理,让消费信息更加透明,保障了企业消费的合规性。差旅数字化转型在线下消费领域得到了有效应用。
数电票时代管理适应全新需求
随着数电票时代的到来,企业的财务管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统,能够适应数电票时代的全链路管理需求。从发票的开具、入账到归档,全流程实现数字化管理,让企业在数电票时代的差旅数字化转型更加顺畅。
五、客户成功案例:差旅数字化转型的真实见证
违规监控完善制度建设
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为,还为企业节省了大量的成本。差旅数字化转型让企业能够及时发现问题,解决问题,保障了企业的健康发展。
区县管控实现降本增长
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明,合思的精细化管理能够在不同市场环境下实现降本增效,为企业的差旅数字化转型提供了有力的支持。
合力省模式助力成本节省
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。合力省模式的成功应用,证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力。差旅数字化转型通过创新的管理模式,为企业带来了实实在在的经济效益。
六、差旅数字化转型:合思与您同行
差旅数字化转型是企业在当前经济环境下的必然选择。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业成功管控差旅成本。在差旅管理的挑战面前,企业应抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即行动起来,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),还可以免费试用合思的数智化差旅管理平台,开启差旅管理新征程,让差旅数字化转型为企业的发展注入新的活力。