在当今复杂多变的企业经营环境中，差旅预订与费用管控已成为企业降本增效的关键环节。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化与挑战。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借对市场的深度洞察，为企业量身打造了有效的解决方案。
差旅市场复苏新态势
疫情阴霾逐渐消散，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。
制造业在这波增长中表现最为亮眼，消费金额同比增长高达397.22%。在出行方式上，机票、火车等长途商旅业务增长更为突出。从地域来看，福建省的同比增速更是惊人，达到了826.02%。
与此同时，消费价格也出现了明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业差旅管控痛点剖析
企业在差旅预订与费用管控方面面临着诸多难题。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
效率问题同样不容忽视。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。而且，61.08%的企业员工出差主要自行订购，这无疑增加了管理的难度和成本。
在管控层面，事前管控不足是一个突出问题。在费用分析方面，存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出。
合思解决方案整体策略
合思始终以客户为中心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过这些举措，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案就像是企业的“财务管家”，为企业的财务管理保驾护航。
核心模块精细管控
- 预算管控精准发力
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像给企业的差旅费用加上了一道“紧箍咒”，确保费用支出在合理范围内。 - 消费标准自动约束
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以自动对差旅消费进行审核，一旦超过设定标准，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这些策略就像是企业的“省钱秘籍”，帮助企业在差旅消费中节省开支。 - 数智化管理提效减负
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，如免打印单据量同比显著增幅。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。越来越多企业选择通过自动化手段处理单据，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化管理就像是企业的“智能助手”，让差旅预订与费用管控更加高效便捷。 - 数据分析挖掘潜力
合思BI可进行多维度分析，企业通过BI对沉淀数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。数据分析就像是企业的“望远镜”，帮助企业看清差旅费用的走向，发现潜在的问题和机会。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具备丰富的行业经验和强大的技术实力。这些优势就像是合思的“铠甲”，让合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司
解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像是一场“效率革命”，让企业的差旅报销变得轻松快捷。 - 连锁经营上市公司
合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这就像是给企业的差旅管理注入了一剂“强心针”，让企业的管理更加顺畅。 - 某企业
通过合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像是企业的“省钱法宝”，让企业在差旅消费中节省了大量成本。 - 某企业差旅补贴自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像是给企业的差旅补贴管理装上了一台“加速器”，让管理更加高效。
全方位服务体系护航
合思提供全方位的服务体系，包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。
通过这些服务，合思为企业提供专业的解决方案和持续的支持服务。合思的服务体系就像是企业的“后盾”，让企业在差旅预订与费用管控中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。差旅预订与费用管控作为企业管理的重要环节，需要专业的解决方案和强大的技术支持。
合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了有效的差旅预订与费用管控方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，借助数字化和智能化技术，助力企业实现更高效、可持续的发展。如果您想进一步了解合思的差旅预订与费用管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
