在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,电子凭证的广泛应用宛如为企业财务管理打开了一扇通往全新机遇的大门。然而,这扇大门背后并非坦途,逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多棘手问题如影随形。在这片充满挑战的领域中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其专业且卓越的解决方案,为企业照亮了一条解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型的光明大道。
行业痛点:电子凭证数字化转型的荆棘之路
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用的宏伟蓝图已然展开。但前行的道路上,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟如同横亘在企业面前的高山,难以逾越。
许多企事业单位在电子凭证管理方面陷入了一些误区。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅繁琐低效,更严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策这列高速行驶的列车。这不仅增加了企业的运营成本,还阻碍了企业的发展步伐。
解决方案:合思引领电子凭证数字化转型新风尚
合思深知企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的困境,为此精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业精细雕琢电子凭证数字化转型之路,挖掘出更多的净利润。
为了推动电子凭证的广泛应用,合思采取了一系列全面而有效的措施。加强对企业和个人的培训和教育,让每一位参与者都能深刻理解电子凭证数字化的重要意义和操作方法;完善法律法规,为电子凭证的应用提供坚实的法律保障;提供全方位的技术支持与服务,确保企业在转型过程中无后顾之忧;积极推广和应用电子凭证,营造良好的市场环境;建立安全防护体系,为企业的数据安全保驾护航;加强监督和管理,确保整个流程的合规性和规范性。
核心功能:合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字堡垒,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。
其优势更是犹如夜空中闪烁的繁星,熠熠生辉。首先,它能够实现全场景覆盖,构建起一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的各项业务在这个生态系统中无缝衔接,高效运转。其次,推动电子凭证全链无纸化,这不仅降低了企业的运行成本,还为社会节约了大量的资源,符合当今绿色发展的理念。再者,助力企业优化经济业务流程,实现财务全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加科学、高效。
此外,合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,就像拼图一样,完美地融入企业现有的信息系统中。它还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求。同时,合思拥有良好的口碑和市场反响,具备专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为企业提供全方位的支持和保障。
差旅管理案例:合思解决方案的成功实践
众多企业在应用合思解决方案后,如同在黑暗中找到了光明,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂如迷宫。以往,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理更是难上加难。但在引入合思解决方案后,这些问题迎刃而解。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的运营成本大幅降低,财务管理效率显著提高。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,犹如为企业的财务管理装上了一台强大的发动机。报销流程得到极大简化,“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌,曾经面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等诸多问题。合思解决方案的应用,让企业实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务准确性和及时性。财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,更加精准地为企业的决策提供支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅困难如同大海捞针。合思帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,极大地提高了档案管理的效率和准确性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一条切实可行的转型之路。
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