在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。企业若能顺利完成这一转型，不仅能提升财务管理的效率，还能在合规经营和低碳运营方面取得显著成效。然而，目前众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重难题，档案保管安全也面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，全力保障企业档案保管安全。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理迷雾待破
随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，许多企业在电子凭证管理的道路上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的浪潮中逆行。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种看似“数字化”的操作，实则是伪数字化，无法真正发挥电子凭证的优势。更有甚者，在面对电子凭证时，还需手工查验其合法真实性，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着诸多合规风险。对电子凭证相关政策的认知不足，导致报销入账流程严重滞后。这些问题不仅影响了企业财务管理的效率，也给档案保管安全带来了极大的隐患。如果不能及时解决这些问题，企业可能会在合规性上栽跟头，档案保管也难以得到有效保障。
解决方案概述：合思构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务。
其生态体系广泛连接各类资源，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过应用电子凭证会计数据标准，合思推动企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从而保障档案保管安全。
这种全方位的服务模式，就像是为企业打造了一个数字化的财务“保险箱”，将企业的财务流程紧密整合在一起，让电子凭证的管理更加规范、高效，有效降低了档案保管过程中的风险。
核心功能与优势：合思平台赋能财务管理升级
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字化财务堡垒，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等29项主要功能。
该平台的一大显著优势在于简化了报销流程，极大地提高了财务管理效率。以往繁琐的报销流程，在合思平台上变得轻松快捷。员工只需在平台上进行简单操作，就能完成差旅申请、消费记录和报销提报等一系列流程。
同时，合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能在平台上得到精准记录和管理。这种全场景覆盖的模式，推动企业优化了经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，进一步保障了档案保管安全。
通过这些核心功能和优势，合思平台就像是企业财务管理的得力助手，让企业的财务流程更加顺畅，档案保管更加安全可靠。
应用场景与案例：合思方案在多行业开花结果
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，为企业的档案保管安全提供了有力保障。
某国民经典零食品牌通过合思商城实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。以往，该品牌的财务人员需要花费大量时间进行手工对账和记账，不仅效率低下，还容易出现错误。引入合思平台后，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了档案保管的准确性和安全性。
某数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。通过合思平台，该品牌能够实时掌握财务数据，进行精准的财务分析和决策。在实现增效降本合规的同时，也保障了电子凭证和财务档案的安全保管。
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案从电子凭证的生成、入账到归档，实现了全程数字化管理，加速了企业的数字化转型，有效避免了档案保管过程中的丢失、损坏等风险。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了可借鉴的经验。
合思凭借其专业的解决方案和众多成功的应用案例，已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也在为电子凭证管理难题而烦恼，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障档案保管安全，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化转型的新征程。
