在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,宛如时代巨轮不可阻挡。然而,众多企业在财务管理的征程中却如陷泥沼,面临着多系统集成困难重重、费用管控精准度不足、报销流程繁琐冗长等诸多棘手难题。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:探寻财务数字化迷雾中的痛点
随着企业业务如蓬勃生长的藤蔓般不断拓展,以及数字化转型的深入推进,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,目前企业在财务管理领域却被诸多痛点所困扰。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,举步维艰;手工录入不仅合规性难以保障,还容易出现差错。系统之间相互割裂,数据分散如满天繁星,信息滞后如同迟暮的老者,难以跟上企业发展的步伐。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复琐碎。
支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。企业高速发展,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如钢铁堡垒般坚固,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案:合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺高超的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一座全方位财务数智化服务的大厦。
系统集成方面,合思打破数据孤岛的禁锢,让多系统数据如同灵动的溪流般互通。无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工如同乘坐高速列车,真正感受到数字化带来的便利。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,让预算管理更加科学高效。对公付款环节,建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理加上了一把坚固的锁。发票智能校验,提高发票识别效率,如同敏锐的鹰眼,快速准确地识别发票信息。自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接各类 ERP 系统,自动生成财务凭证,如同勤劳的小蜜蜂,减轻了财务人员的负担。
核心功能:合思财务数智化的璀璨光芒
合思的财务数智化解决方案具有众多令人瞩目的核心功能与优势。
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别相结合,如同神奇的魔法棒,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员审核的压力,提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同精准的雷达,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同灵活的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行,当日常费用统计面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题时,可自动进行管控,并记录执行过程,如同智能的管家,让费用管控更加轻松高效。多端系统统一收口,提高了财务核算效率,如同高效的流水线,让财务核算工作更加顺畅。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的财务数智化解决方案涵盖了丰富多样的应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,如同火箭般实现了飞跃。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的资源。汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%,让企业的财务管理更加高效便捷。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,如同注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、实现降本增效的需求愈发迫切。发票管理系统集成作为合思财务数智化解决方案的重要一环,能够为企业带来巨大的价值。它不仅能够解决企业在发票管理方面的诸多难题,还能与其他系统协同工作,实现财务数据的全面整合与高效流转。
如果你也想让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。