在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，一系列重要政策举措正深刻改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性事件宣告电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
核心利器：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台堪称企业财务管理的得力助手，它具备多项实用功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅简化了员工的操作流程，还提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。同时，系统自动生成的单据规范准确，减少了人为错误的发生，为差旅合规性审查提供了有力支持。
该平台还支持商旅线上订购，能够为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再四处奔波寻找合适的资源。这种一站式的服务模式，不仅方便了员工，还提高了企业的商旅管理效率，确保每一次差旅都能顺利进行。
发票采集功能也是合思平台的重要组成部分。平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的财务管理中，发票信息的录入往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。而合思平台的发票采集功能，通过先进的技术手段，实现了发票信息的快速准确录入，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
合思平台的审核对账功能同样不容小觑。该功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业的财务管理中，资金的安全和合规是至关重要的。合思平台的审核对账功能，通过与银行账户的实时对接，能够及时发现和纠正资金使用中的问题，为企业的资金安全保驾护航，同时也为差旅合规性审查提供了详细的资金流向信息。
技术领航：合思电子凭证数字化转型优势尽显
合思在电子凭证数字化转型方面拥有强大的技术能力和独特的优势，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的服务。这种一站式的解决方案，打破了传统财务管理中各个环节之间的壁垒，实现了财务管理的一体化和智能化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在当前数字化时代，企业的业务流程越来越复杂，对财务管理的要求也越来越高。合思平台的全场景覆盖能力，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在企业的财务管理中，会计档案的管理是一项重要的工作。合思的电子化会计档案管理方案，通过先进的技术手段，实现了会计档案的高效管理和快速查询，为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
合思的无需报销分级标准能推动企业费控能力不断升级。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力部分企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在传统的财务管理中，报销流程繁琐，耗费大量的人力和时间。而合思的无需报销分级标准，通过智能化的手段，实现了报销流程的简化和自动化，提高了企业的费控能力和财务管理效率。
实战见证：合思产品在企业中的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在提升财务管理效率、实现降本增效方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成果。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在差旅合规性审查方面，合思的解决方案能够对差旅费用进行全面的监控和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关政策要求，有效避免了差旅费用的浪费和违规使用。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅合规性审查方面，合思的解决方案能够对员工的差旅申请、费用报销等环节进行严格的审核和控制，确保每一次差旅都符合企业的规定和相关政策要求，有效提高了差旅合规性审查的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在差旅合规性审查方面，合思的产品能够对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现和纠正差旅费用中的违规行为，有效提高了企业的差旅合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅合规性审查方面，合思的电子化会计档案管理方案能够对差旅相关的会计凭证和银行回单进行全面的管理和存储，为差旅合规性审查提供了详细的历史数据和证据支持。
合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和卓越的成果。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。在差旅合规性审查方面，合思的产品和解决方案能够为企业提供全面、高效、准确的审查服务，确保企业的差旅费用合规使用。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思积极响应国家政策号召，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，未来必将在行业中发挥更大的作用。
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