在当今复杂多变、风云变幻的商业环境下，企业的商旅消费及费控正面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的迅猛增长。然而，增长背后也暗藏隐忧，价格上涨、成本增加等问题如影随形，企业仿佛陷入了业务拓展和成本控制的两难困境，降本增效已然成为企业经营的关键需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业从容应对这些棘手挑战。
差旅新局：行业痛点凸显发票处理效率难题
疫情退潮之后，2023年1 – 7月差旅消费呈现出惊人的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未达到2019年的峰值。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均显著上涨，而且行业、区域之间的增长并不均衡。在这样的形势下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
企业在差旅管理方面的痛点也日益凸显。差旅订票、发票处理效率低下，管控困难重重。订单超标趋势明显，发票合规风险突出等问题，让企业苦不堪言。发票处理效率的低下，不仅增加了企业的时间成本，还可能引发一系列的合规问题，严重影响企业的正常运营。
合思破局：全方位财务数智化服务解决方案
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过先进的数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升发票处理效率。
在这个解决方案中，合思广泛连接各类资源，形成了一个庞大而高效的生态系统。双轮驱动的模式创新，让企业在享受便捷服务的同时，也能更好地控制成本。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程，更是极大地简化了企业的财务管理流程，提高了发票处理效率。
功能探秘：合思核心优势提升发票处理效率
- 预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能能够精准地对各个环节进行监控和管理，确保企业的商务消费在预算范围内进行。通过合理的预算管控，企业可以有效地控制成本，避免不必要的开支，同时也有助于提升发票处理效率，减少因预算超支而带来的繁琐流程。
- 消费标准自动控制严格把关
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费行为是否符合企业设定的标准，一旦发现超标情况，将及时进行预警和控制。
这种自动控制功能不仅提高了管理的效率，还确保了企业的差旅消费合规、合理。严格的消费标准控制，有助于减少不必要的消费，降低企业成本，同时也为发票处理提供了准确的依据，提升了发票处理效率。
- 精益消费策略降本增效
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够在不影响员工正常出行和工作的前提下，有效降低企业商务消费成本。
通过优化消费方式，企业可以在差旅支出上节省大量资金。同时，精益消费策略也有助于规范企业的消费行为，减少发票处理过程中的复杂性，进一步提升发票处理效率。
- 数智化功能提升效率
合思的数智化功能涵盖了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等多个方面。这些功能的应用，极大地提高了支付环节的效率和财务核算记账的效率。
单据免打印减少了纸质文件的使用，不仅环保，还节省了时间和成本。线上支付让资金流转更加便捷快速，自动生成记账凭证则避免了人工录入的繁琐和错误，有效提升了发票处理效率。
- 数据分析挖掘深层因素
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析功能。通过对大量数据的深入挖掘和分析，能够发现影响企业降本增效的深层因素。
企业可以根据这些分析结果，制定更加科学合理的决策，优化财务管理流程。数据分析为企业提供了精准的决策依据，有助于提升企业的整体运营效率，包括发票处理效率。
实战见证：合思应用场景案例效果显著
- L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，常常需要花费大量时间在繁琐的报销手续上；财务手工做账低效，不仅容易出错，而且处理速度慢；老板无法实时掌握业务数据，难以做出及时准确的决策。
引入合思解决方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，节省了大量的时间和精力。财务人力成本降低了50%，提高了财务部门的工作效率。同时，老板能够实时获取业务数据，为企业的决策提供了有力支持。发票处理效率也得到了显著提升，整个财务管理流程更加顺畅。
- 连锁经营企业的协同共赢
某连锁经营企业在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与某TMC实现资源互补，为企业提供了更加优质的服务。
通过合思商城，员工可以享受到更多的选择和优惠，满意度得到了极大提升。财务核算也变得更加简单高效，减少了财务人员的工作量。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。发票处理效率也随之提高，企业的财务管理水平得到了显著提升。
- 合思商城“合力省”的省钱之道
合思商城的“合力省”功能在不增加企业成本的情况下，为企业带来了实实在在的省钱效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一功能不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。在节省成本的同时，也优化了发票处理流程，提升了发票处理效率，让企业的财务管理更加轻松高效。
- 流程自动化开启高效之旅
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。在引入自动化流程之前，员工报销满意度较低，差旅补贴手工报销繁琐且容易出错，会计审核时间长。
实现自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。发票处理效率得到了极大提升，整个报销流程更加便捷、高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。如果您想体验合思解决方案带来的高效财务管理和提升发票处理效率的优势，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
