在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证管理的征程中却遭遇重重迷雾,面临着诸多亟待解决的难题。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者,披荆斩棘,适时推出了合思档案平台,为企业在电子凭证管理的海洋中点亮了一盏明灯,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:电子凭证管理的困局
企业在电子凭证管理的道路上,宛如置身于荆棘丛中,困难重重。档案装订工作犹如一座大山,压得企业喘不过气来,大量的人力和时间被消耗在繁琐的装订流程中。打印与存储成本更是像无底洞一般,不断吞噬着企业的资源。数据管理如同在茫茫大海中寻找针,难度极大,利用效率也极为低下。同时,合规性隐患如同一把达摩克利斯之剑,时刻悬在企业头顶。
以好想你为例,在电子凭证管理方面,他们遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。原本应该高效流畅的工作流程,却因为这些问题变得混乱不堪,严重影响了企业的运营效率。海亮教育也面临着类似的困境,数据杂乱无章,存储成本高昂,工作效率低下,数据利用困难重重。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:合思档案的智慧之光
合思档案平台是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位神奇的魔法师,通过开放式接口互联,能够自主采集档案数据,让数据的获取变得轻而易举。智能关联自动组装档案的功能,更是如同给档案管理装上了智能引擎,让档案的整理变得高效有序。精准权限管控档案,如同给档案加上了一把安全锁,确保档案的安全与保密。多维检索等利用方式,则为企业提供了便捷的档案查询途径,让企业能够快速找到所需的档案信息。
合思档案平台实现了全流程的合规化、自动化、数字化,就像为企业的电子凭证管理打造了一条高速公路,让企业在电子凭证管理的道路上一路畅行无阻。
核心功能亮点:票据自动化处理的利器
合思档案平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,是票据自动化处理的一把利器。便捷调阅不打印的功能,让企业告别了传统的纸质档案调阅方式,节省了大量的纸张和时间。混序归集免组装的特点,让档案的归集变得更加灵活高效,无需繁琐的组装过程。
该平台实现了电子会计档案全生命周期管理,从智能采集开始,大文件自动切割、数电票自动化解析等功能,让数据的采集变得更加智能高效。预归档服务则为档案的正式归档做好了充分准备,确保档案的准确性和完整性。基础管理方面,精准权限管控、目录灵活扩展等功能,为企业的档案管理提供了坚实的保障。档案服务方面,辅助审计、项目管理等功能,让档案的利用价值得到了充分发挥。
此外,合思档案平台还能打破系统壁垒,一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。就像一个超级数据库,将各个系统的数据整合在一起,让企业能够快速获取所需的信息。
用户收益:票据自动化处理带来的红利
票据自动化处理为企业带来了诸多实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作,员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的装订和整理,工作效率得到了极大的提升。档案利用变得便捷高效,企业能够快速找到所需的档案信息,为决策提供有力的支持。
档案数据同源透明流转,便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向,及时发现问题并进行处理。同时,票据自动化处理还能大幅降低企业的成本,节约耗材成本、存储成本、人力成本等。提高工作效率方面,提升归档效率、报销效率等,让企业的运营更加高效。在合规性方面,确保档案安全合规存储,为企业的发展保驾护航。
典型场景:广泛适用的票据自动化处理
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理,在众多典型场景中都能发挥重要作用。在电子发票报销、入账、归档场景中,合思档案平台能够实现发票的自动化处理,提高报销效率,确保报销的合规性。在会计类档案管理场景中,包括内部报告、合同、往来函件等,平台能够对这些档案进行有效的管理和利用,为企业的财务管理提供有力支持。
业务与财务数据的整合与利用场景中,合思档案平台能够将业务数据和财务数据整合在一起,为企业的决策提供更加全面准确的信息。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思档案平台中找到适合自己的应用场景,实现票据自动化处理的目标。
客户成功案例:票据自动化处理的见证
众多企业通过使用合思档案平台,获得了显著的收益,成为了票据自动化处理的成功典范。好想你在使用合思档案平台后,减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这一巨大的节约得益于合思档案平台的票据自动化处理功能,让企业告别了传统的纸质档案管理方式,实现了绿色环保的运营。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%,预估节省总体成本30万+/年。合思档案平台的高效性能,让金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
结尾:开启票据自动化处理之旅
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路,合思档案平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而票据自动化处理则是提升企业竞争力的重要手段。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题,不妨立即行动起来。现在,您可以免费试用合思档案平台,亲身感受票据自动化处理带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的票据自动化处理之旅。