在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌而来，全流程无纸化时代悄然降临的大背景下，企业面临着全新的财务管理挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案。这款产品宛如一颗璀璨的明星，将助力企业轻松解决电子凭证管理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
市场形势：电子凭证改革驶入快车道
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更具有深远的意义。它有利于企业优化管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效；降低成本，节省大量的人力、物力和财力；实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
在电子凭证快速发展的当下，众多企业却在财务档案管理方面陷入了困境。归档难题首当其冲，企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且单据极易遗失，就像在茫茫大海中寻找一颗针，难度可想而知。查找缓慢也是一大困扰，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需档案，这在关键时刻可能会影响决策的及时性。成本高昂同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资源来维护。不合规问题也日益凸显，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，给企业带来了潜在的风险。效率低下也是普遍存在的问题，报销周期长，重复操作不仅耗时，还容易出错。此外，档案利用困难，无法最大化发挥档案价值，查找不便、借阅受限等问题，也让企业在财务管理方面受到了极大的制约。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
为了解决企业面临的这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现档案数据的智能化管理和高效利用，让财务工作变得更加轻松和高效。智能检索系统在其中发挥着关键作用，它能够快速准确地找到企业所需的档案信息，大大提高了工作效率。
核心模块：全生命周期管理的智能体系
合思档案拥有一系列强大的核心模块，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要基础。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口，实现对各种数据的智能采集。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集更加高效准确。智能检索系统在这个过程中也能发挥作用，帮助企业快速定位所需的采集数据。
预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行预处理，为后续的归档工作做好准备。智能检索系统可以在预归档阶段快速查找相关的规则和数据，确保预归档工作的顺利进行。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。智能检索系统在这里是关键的工具，它能够让企业快速找到所需的档案，并且实现高效的借阅和管理。无论是存储在云端还是本地的档案，都能通过智能检索系统轻松访问。
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。智能检索系统能够帮助企业在这些服务中快速获取所需的档案信息，为审计、项目管理和统计分析提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和资源。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这让合思能够为客户提供更加全面和专业的服务。
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来。档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于监控和分析。智能检索系统在其中发挥着重要作用，它能够快速准确地找到所需的档案，让企业能够及时获取关键信息。同时，合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化特点，如开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。这些特点让合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出。
成功案例：多行业见证辉煌
合思档案已经在多个行业取得了显著的成效。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能检索系统帮助好想你快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能检索系统让COMMUNE幻师的财务人员能够快速处理报销流程，提高了工作效率。在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现了更加高效的财务管理。智能检索系统帮助云海肴快速查找各种档案，提高了决策的及时性。在家居行业，金牌厨柜使用合思档案后，档案管理更加规范和高效。智能检索系统让金牌厨柜能够快速获取所需的档案信息，为企业的发展提供了有力支持。在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了财务数据的智能化管理。智能检索系统帮助帆书快速分析和利用档案数据，提高了企业的竞争力。在教育培训行业，海亮教育使用合思档案后，财务工作更加轻松和高效。智能检索系统让海亮教育的财务人员能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能检索系统帮助高新兴快速处理各种档案信息，提高了企业的运营效率。在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业也通过使用合思档案取得了良好的效果。智能检索系统让这些企业能够更加高效地管理档案，为企业的发展提供了有力保障。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借研发中心的技术支持和广泛的直营服务网络与合作伙伴覆盖，为客户提供专业、全面的服务。在使用合思档案的过程中，客户可以享受到全方位的技术支持和服务保障。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能够提供及时、高效的服务。智能检索系统的优化和升级也在服务体系的保障范围内，确保客户能够始终享受到最优质的服务。
在电子会计档案管理领域，合思档案展现出了强大的实力和优势。通过众多成功案例的验证，它的有效性和可靠性得到了充分证明。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思将继续以优质的产品和服务体系，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限资源发挥更高效益。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启电子会计档案管理的智能新时代。
