在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为迫在眉睫的需求。许多企业在财务管理领域犹如陷入泥沼,面临着费用管控艰难、报销流程繁琐、预算管理不精确等诸多困境。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率,增加了企业的成本。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,如同一位技艺高超的医生,为企业精准切除这些“毒瘤”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,布满了重重荆棘。多系统林立的局面,如同一个个独立的小岛,形成了数据孤岛,导致操作体验极差,合规管理也困难重重。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理却如同粗糙的筛子,颗粒度不足,流程冗长拖沓。费控标准缺乏统一,员工报销流程就像迷宫,归档核对更是耗时漫长。多系统集成仿佛一道难以跨越的鸿沟,信息利用率极低。这些问题如同紧箍咒,束缚着企业的财务效率,使得成本不断攀升,决策也因缺乏数据支持而如同盲人摸象。在这样的情况下,企业急需一套完善的财务审批体系来打破困境。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思精心绘制了一幅全面的财务数字化蓝图,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。这些产品和服务协同作战,就像一支训练有素的军队,实现了多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同潺潺流水般互通和实时同步。合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切地感受到数字化带来的便利。同时,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了财务核算效率和合规性。合思的财务审批体系为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:合思财务审批体系的璀璨光芒
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无需报销:开启消费报销新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水。合思的财务审批体系在无需报销方面展现出强大的优势,为企业和员工带来了极大的便利。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。合思的财务审批体系凭借强大的系统连接能力,让企业的财务管理更加高效流畅。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。合思的财务审批体系就像一位精准的舵手,帮助企业精准把控资金流向,确保预算合理使用。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。合思的财务审批体系在发票智能校验方面的强大功能,让企业的发票管理更加准确高效。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同神奇的魔法,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。合思的财务审批体系在自动生成凭证方面展现出卓越的优势,提升了财务管理的智能化水平。
用户收益:合思财务审批体系的多重馈赠
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员工:畅享高效报销体验
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,幸福感也随之提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。合思的财务审批体系让员工告别了繁琐的报销流程,享受到了高效便捷的报销体验。 -
财务:释放财务人员潜力
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和合规性显著提升。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。合思的财务审批体系为财务人员提供了一个更加轻松高效的工作环境。 -
管理:掌控企业经营全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的财务审批体系为企业管理者提供了一个全面掌控企业经营的有力工具。
典型场景:合思财务审批体系的广泛应用
合思的财务审批体系在众多典型场景中都发挥着重要作用。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能看到合思财务审批体系的身影。个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,也离不开合思财务审批体系的支持。项目管理台账、合同管理、备用金管理、设备流转管理等场景,同样能通过合思财务审批体系实现高效管理。合思的财务审批体系就像一颗万能钥匙,能够打开企业财务管理各个场景的大门。
客户成功案例:合思财务审批体系的实力见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。动力源应用合思财务审批体系后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这些成功案例充分证明了合思财务审批体系的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供一站式的财务数智化服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务审批体系,开启您的财务数字化转型之旅!