在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键支撑。随着业务的不断拓展和数据量的激增，企业在档案管理方面面临着重重挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面且高效的会计数据整合与档案管理解决方案。
档案管理痛点突显
在企业的日常运营中，档案管理问题如同隐藏的礁石，时刻影响着企业的发展效率和合规性。
高显性成本让企业负担沉重。纸质凭证输出不仅需要大量的耗材，如纸张、油墨等，长期下来是一笔不小的开支。同时，纸质档案需要专门的存储空间进行存放，随着档案数量的不断增加，租赁或建设存储场地的成本也在持续攀升。
高隐形成本则消耗着企业的人力和时间资源。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到充分利用，无法为企业决策提供有力支持。
高合规风险更是企业不能忽视的问题。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等情况，给企业带来潜在的法律风险。而纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，可能会造成不可挽回的损失。
企业高管、财务人员和业务人员都深受这些问题的困扰。高管们面临着纸质档案管理成本高且难以分析利用的难题，无法及时获取准确的数据来支持企业决策。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作效率低下。业务人员则在报销流程中遭遇繁琐的手续，影响工作积极性。
合思档案解决方案概览
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等多个方面。
它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是企业的何种业务场景，合思档案都能提供精准的档案管理支持，满足企业多样化的需求。通过强大的系统集成能力，合思档案将企业的各类会计数据进行整合，打破数据孤岛，为企业提供全面、准确的档案信息。
核心功能亮点剖析
- 智能采集：数据汇聚的智慧之匙
合思档案通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现外部生态数据的高效采集。同时，利用EAI插件、API接口等方式，实现内部数据的无缝对接。这种智能采集功能，就像一个精准的“数据猎手”，能够快速、准确地收集企业内外的各类会计数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 - 预归档服务：高效有序的前置保障
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。系统能够根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类和归档，减少人工干预，提高工作效率。同时，业务检测功能可以对数据的完整性、准确性进行检查，及时发现并纠正潜在的问题，确保档案数据的质量。 - 基础管理：稳固档案管理的根基
基础管理包括档号管理、档案储存等重要环节。档号管理为每一份档案赋予唯一的标识，方便查询和管理。档案储存则采用安全可靠的存储方式，确保档案数据的长期保存和可访问性。通过科学的基础管理，合思档案为企业构建了一个稳固的档案管理框架。 - 档案服务：全方位的档案保障
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等内容。身份调查功能可以对档案的访问者进行身份验证，确保档案数据的安全性。实物管理方案则针对纸质档案和实物档案，提供了科学的管理方法，实现电子与实物档案的协同管理。 - 统计分析：洞察数据背后的价值
合思档案具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等。通过对档案数据的深入分析，企业能够及时了解财务状况，发现潜在的问题和机会。统计分析结果以直观的图表和报表形式呈现，为企业决策提供有力支持。 - 应用层：拓展档案管理的应用边界
应用层支持辅助审计、证据方案库等应用。辅助审计功能可以帮助企业快速完成审计工作，提高审计效率。证据方案库则为企业提供了丰富的证据模板和案例，方便企业在需要时快速获取相关证据，保障企业的合规性。
用户收益显著提升
- CEO/高管：引领企业数智化决策
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对会计数据的整合和分析，企业可以获取准确、全面的财务信息，提升企业财务档案利用效率。这些数据为企业决策提供了有力支持，助力企业实现数智化决策，降低成本，提高效益。 - 归档员/财务：告别繁琐，专注价值
归档员和财务人员是档案管理工作的直接执行者。合思档案的应用让他们告别了重复低价值的工作，提高了工作效率。档案数据同源，便于监控和分析，使得财务人员能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。 - 外部审计：高效合规的审计体验
对于外部审计机构来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景精准应对
- 数电票管理：专业工具助力高效管理
在数电票管理方面，合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。能够满足数电票的管理要求，帮助企业实现数电票的高效管理。无论是数电票的开具、接收还是查验，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业在数电票时代的合规运营。 - 纸电混合管理：打破纸电隔阂
在纸电混合时代，企业面临着电子与实物档案管理的难题。合思档案的纸电混合管理解决方案，能够实现电子与实物档案的高效管理。通过建立统一的管理平台，将电子档案和纸质档案进行关联和协同管理，打破纸电之间的隔阂，提高档案管理的整体效率。
客户成功案例见证实力
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量增长的同时，作业人员增加较少。凭证自动化率大幅提高，工作效率得到了极大提升。
徐福记全集团实现无纸化管理，在线匹配组装档案，异地线上调阅方便快捷。管理效率大大提升，企业运营成本显著降低。
中交水规院借助合思档案的单套制解决方案，支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作更加便利，为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业能够快速获取所需的档案信息，为业务决策提供及时支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业档案管理的痛点，为企业的会计数据整合和数字化转型提供有力支持。如果您正在为企业的档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在可以免费试用合思档案，感受其带来的高效、合规的档案管理体验。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业档案管理的新时代。
