在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,耗费着大量的时间和精力;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的智能支出管理解决方案。该方案如同一把金钥匙,帮助企业打开了财务数字化转型的大门,解决了企业的痛点难题,实现了降本增效的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。
多系统林立如同一个个孤岛,数据难以互通共享,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。
费用类目复杂多样,如同繁星点点,数据统计要求高,审批管理却如同粗糙的筛子,颗粒度不足,流程冗长繁琐。销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,费用归属如同迷失方向的鸟儿,难以统计。
员工报销流程如同一场漫长的马拉松,繁琐耗时,归档核对如同在浩如烟海的书籍中查找资料,耗时较长。费控标准如同飘忽不定的风筝,不统一,企业难以实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:智能支出管理的全景蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,绘制了一幅智能支出管理的全景蓝图。
通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的生产线,实现了消费、入账、归档的无缝衔接。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。系统集成功能如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链,实现了数据的互通和流程的优化。预算管控功能如同一位精准的舵手,确保企业的预算执行不偏离航线。对公付款功能如同一位高效的管家,让付款流程更加顺畅。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能如同一位勤劳的秘书,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:智能支出管理的璀璨明珠
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无需报销:消费合规的智慧之道
业务人员因公消费时,如同乘坐了一辆舒适便捷的快车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的车道上,确保消费即合规。财务人员如同一位熟练的调度员,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细如同被精确的GPS定位,自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条数据流转的高速通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同传递的接力棒,自动同步各部门负责人,业务数据如同流动的血液,跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准预算的智慧之钥
合思整合第三方管控逻辑,如同将不同的齿轮完美啮合,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,如同精准的翻译官,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后如同及时的信使,返回校验结果。未超标默认继续审批,如同绿灯放行,超预算提交实时预警,如同红灯警示。 -
发票智能校验:发票管理的智慧利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位全能的发票管理专家,提高了发票识别效率。 -
银企直联:付款管理的智慧引擎
实际业务与付款如同紧密相连的链条,打通了中间环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员如同操作一台智能机器,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有了一双透视眼,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:智能支出管理的价值馈赠
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员工:便捷体验的幸福之旅
申请单信息如同被施了魔法,自动赋值,聚合消费如同一场精彩的购物盛宴,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,如同为员工开启了一扇便捷之门,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工减轻了沉重的负担,幸福感油然而生。 -
财务:高效合规的轻松之途
审批有依据,如同为财务人员提供了一把精准的尺子,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从传统的手工劳作迈向了现代化的机器生产,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。 -
管理:决策精准的智慧之舵
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的财务管理装上了一套精准的导航系统,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双千里眼,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,如同一位经验丰富的医生,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:智能支出管理的多元应用
合思的智能支出管理解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一个功能强大的工具箱,满足了企业不同业务需求。无论是个人报销的便捷处理,还是商旅出行的高效安排;无论是销售费用的精准管控,还是预算的精细管理;无论是系统的无缝集成,还是报表的深入分析;无论是对公付款的安全快捷,还是合同管理的严谨规范;无论是发票管理的准确高效,合思都能提供全方位的支持。
客户成功案例:智能支出管理的实力见证
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动力源:效率飞升的传奇之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期如同坐上了火箭,由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同为企业节省了大量的人力物力。 -
汉威科技:财务升级的卓越之路
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率如同插上了翅膀,提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率如同乘坐了高速列车,提升90%。 -
派克新材:效率提升的惊人蜕变
派克新材报销效率如同闪电般提升90%,项目报表产出效率如同火箭发射般提升50%,核算效率如同乘上了快车,提升6倍。 -
江西中机:报销变革的显著成效
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的财务管理带来了一场深刻的变革。 -
李群自动化:全面提升的完美演绎
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。 -
海威茨:报销提速的惊人飞跃
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,如同为企业节省了大量的资源和时间。 -
雄帝科技:管控加强的显著效果
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,如同为企业的财务管理戴上了一副精准的枷锁。 -
亿嘉和:全流程闭环的完美呈现
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,如同为企业的财务管理打造了一个完美的闭环。 -
可孚医疗:财务释放的巨大价值
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,如同为企业的财务管理带来了一场翻天覆地的变化。 -
赛傲生物:效率与成本的双丰收
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,如同为企业实现了效率与成本的双丰收。 -
泽璟制药:审批与成本的双赢局面
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,如同为企业的财务管理实现了审批与成本的双赢局面。 -
斯利安:业财统一的完美融合
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同为企业的财务管理实现了业财的完美融合。 -
医百科技:全流程打通的显著成效
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,如同为企业的财务管理带来了一场深刻的革命。 -
中亦科技:报销与审核的双重提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,如同为企业的财务管理实现了报销与审核的双重提升。 -
长亭科技:业财融合的卓越成果
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务管理实现了业财的深度融合。 -
奥比中光:流程完善的显著效果
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,如同为企业的财务管理打造了一个高效的流程体系。 -
帆书:全场景覆盖的成功典范
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,如同为企业的财务管理提供了一个全方位的解决方案。 -
紫光云:报销与支付的革新之路
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,如同为企业的财务管理带来了一场全新的变革。 -
噢易云:报销周期与费用监控的双重优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,如同为企业的财务管理实现了报销周期与费用监控的双重优化。 -
百胜软件:内控与报销的全面提升
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,如同为企业的财务管理实现了内控与报销的全面提升。 -
猫人:报销周期与人力释放的双赢局面
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,如同为企业的财务管理实现了报销周期与人力释放的双赢局面。 -
尚品食品:人效与成本的双提升
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低,如同为企业的财务管理实现了人效与成本的双提升。
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