在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了全面的企业费用控制方案。
市场困境洞察：行业痛点浮出水面
当下企业发展遭遇诸多阻碍，收入增长缓慢，利润提升困难。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比高达10% – 40%，在高频差旅支出行业更是超过20%。然而，企业在差旅管控方面存在诸多问题。
许多企业存在惯性思维，采用传统硬控方式控制差旅成本。这种方式虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，业财脱节现象严重，导致预算失控。线下差旅费用管控也存在不透明的问题，费用支出的真实性难以判断，给企业带来了潜在的风险。
方案全景展示：数智化服务一站式解决
合思推出的企业费用控制方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化和精细化的管理手段，该方案能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。它就像一位智能管家，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现高效协同。
核心功能探秘：多维度优势凸显价值
- 线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅消费
合思的企业费用控制方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能轻松管理。易商卡的出现，有效解决了线下消费的难题。员工在进行线下消费时，无需再为报销和垫资烦恼。报销补贴、对账结算和凭证生成等流程全部实现自动化，大大提高了工作效率。
想象一下，员工在出差期间，无论是乘坐交通工具、入住酒店还是进行其他消费，都能通过系统轻松记录和处理，企业的财务人员也能更加便捷地进行管理和审核。
- 国内外资源整合：拓展全球差旅版图
合思整合了中航信、Abacus等优质资源，为企业提供了丰富的国内外差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本的系统满足了企业海外业务的需求，让企业在全球范围内的差旅活动更加顺畅。
对于有出海业务的企业来说，这无疑是一个巨大的优势。企业可以在全球范围内找到合适的酒店和交通工具，节省差旅成本的同时，还能提升员工的差旅体验。
- 管控与体验兼顾：平衡成本与员工满意度
智能差标是合思企业费用控制方案的一大亮点。它能够实现区县级和淡旺季的精准管控，同时还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行科学决策。
这样一来，企业既能有效地控制差旅成本，又能让员工享受到优质的差旅体验，实现了成本管控和员工满意度的双赢。
- AI规划助力：智能科技提升效率
合思的方案具备强大的AI功能，包括AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的行程需求，智能规划最佳行程；自动下单助手可以实现快速下单，节省员工的时间；风控助手能够实时监控差旅费用的支出，防范风险；报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。
这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，提升了企业的整体竞争力。
应用场景剖析：多领域案例见证成效
- 下沉市场拓展：精准管控提升效益
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临新的挑战。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源库，并科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的企业费用控制方案能够在拓展市场的同时，有效地控制差旅成本，实现效益的提升。
- 出海业务护航：整合资源优化体验
企业出海带来国际差旅的增加，资源分散、信息碎片化等问题也随之而来。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。
合思商城为企业提供国际机票低价，支持多维度管控。同时，签约全球众多酒店，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服。这让企业在海外差旅过程中更加便捷、高效，提升了员工的差旅体验。
- 线下消费管控：消除盲区便捷报销
企业线下差旅费用管控一直存在盲区，合思易商卡的出现解决了这一问题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销流程更加方便。
某企业应用合思易商卡后，真正做到了“捂住钱袋子”。员工在进行线下消费时，只需使用易商卡，系统会自动记录消费信息，财务人员也能更加轻松地进行管理和审核。
- 数电票时代应对：档案管理高效合规
数电票时代的到来，企业会计凭证管理面临新的挑战。合思电子会计档案管理系统能够降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
合思档案客户企业数量近三年大幅增长，这充分证明了该系统的实用性和可靠性。企业可以通过该系统轻松管理电子会计档案，提高财务管理的效率和水平。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的企业费用控制方案无疑是一把利剑，能够有效帮助企业节省成本、提升效率，平衡“省”与“赚”的关系。如果您的企业也想体验这样高效的差旅管控方案，不妨免费试用，与合思共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
