在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着财务收支管理的重重挑战。传统的手工报销模式，宛如老旧的船桨，效率低下且成本高昂，已难以适应企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。
产品背景：传统报销困境催生变革
在企业数字化转型的浩荡征程中，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。众多企业仿佛陷入了一个由多系统构成的迷宫，各个系统之间相互独立，形成了一个个数据孤岛。预算管控如同在迷雾中摸索，难以精准把握；报销流程繁琐得如同缠绕的丝线，让员工和财务人员都疲惫不堪；费用管控缺乏统一的标准，如同散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链。
这些问题带来的负面影响显而易见。员工在繁琐的报销流程中体验极差，花费大量时间和精力在报销事务上，工作效率大打折扣。财务人员则被堆积如山的报销单据和复杂的财务数据淹没，工作量剧增。企业的经营成本也在无形之中不断攀升，如同雪球一般越滚越大。
以动力源为例，该企业大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合。员工操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的信息共享和协同。汉威科技也面临着类似的困境，企业支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法产生有效的交集。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个强大的引擎，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
通过系统集成，合思打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据如同流动的血液，实现了信息的互通和共享。预算管控功能如同精准的导航仪，帮助企业实时监控预算执行情况，确保每一笔费用都在合理的范围内。发票智能校验功能则像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别假票、错票和重票，杜绝财务风险。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工制证工作中解脱出来，提高了工作效率。这些功能的协同作用，实现了业财融合，让企业的财务管理更加高效、合规。
核心功能：铸就费用管控坚实壁垒
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系统集成：打破数据孤岛实现信息互通
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现无缝对接和数据同步。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，使得员工信息在各个系统中保持一致，提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销：革新员工报销体验
合思的“无需报销”模式为员工带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，就像一场魔法，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到工作中。 -
预算管控：精准护航企业费用支出
合思实现了跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控功能，就像企业费用支出的守护者，确保每一笔费用都在预算范围内。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，成功实现了跨系统预算管理，提高了预算管控的效率和准确性。 -
发票智能处理：高效识别杜绝财务风险
合思的发票智能处理功能涵盖了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多个方面。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，如同一位专业的发票处理专家。同时，它还能有效杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。 -
数据分析报表：为管理层决策提供有力支持
合思BI提供的数据分析报表具有高效透明的特点，能够实时展示企业的费用情况。这些报表就像企业财务管理的仪表盘，让管理层能够清晰地了解企业的费用支出状况，为决策提供有力的依据。通过对报表数据的分析，管理层可以及时发现问题，调整策略，优化企业的财务管理。
应用场景：多领域见证解决方案成效
合思的解决方案具有广泛的应用场景，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在各个领域中，合思都凭借其卓越的性能和实用的功能，为企业带来了显著的效益。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的数据在合思平台上实现了统一收口，从3个系统缩减到1个系统，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加集中、高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何优化财务管理、降低成本、提高效率成为了企业关注的焦点。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的解决方案实现财务管理的转型升级，提升企业的核心竞争力。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，体验其带来的高效费用管控效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的全新之旅！
