在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而，他们在这一过程中面临着重重挑战，如多系统林立导致的数据孤岛、费用管控困难以及报销流程繁琐等问题，这些痛点严重制约了企业的发展效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，宛如一把利剑，助力企业突破困境，实现降本增效。
行业痛点：财务转型迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据无法流畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，数据分散且滞后。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐冗长。出差费用分类繁多，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，导致流程冗长拖沓。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更多支撑需求。然而，报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力剧增。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述：合思破局财务困局
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和流程整合。就像打通了企业财务的任督二脉，让数据能够自由流动。同时，它提供灵活的预算管控，实现跨系统预算管理和实时监控，确保企业的每一笔资金都能得到合理的规划和使用。
合思还具备发票智能校验和自动生成凭证的功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。而且，它支持定制化搭建解决方案，能够根据不同企业的个性化需求，量身打造最适合的财务数智化方案。
核心功能亮点：合思智慧闪耀光芒
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无需报销：轻松开启便捷之旅
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费变得轻松惬意。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差费用分类清晰明了，让报销变得简单高效。 -
系统集成能力强：数据流转畅通无阻
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是合思强大系统集成能力的有力支撑。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。出差费用分类数据在不同系统之间流畅传递，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
预算管控精细：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位精明的管家，精准把控企业的每一笔资金流向，出差费用分类也能得到细致的管控。 -
发票智能处理：高效准确处理发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，具备多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。出差费用分类中的发票处理变得轻松高效，确保每一张发票都合规合法。 -
灵活的单据配置：满足多样业务需求
可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型，满足不同业务场景的提报和管理需求。无论是何种出差费用分类，都能找到合适的单据模板进行管理，让企业的财务管理更加灵活高效。 -
数据可视化分析：洞察费用变动趋势
合思 BI 报表能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动。这为管理层决策提供了有力支持，让他们能够及时发现出差费用分类中的问题，做出准确的决策。
用户收益：多方共赢成效显著
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员工层面：报销体验焕然一新
合思让员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验更加便捷，幸福感大幅提升。出差费用分类的管理更加清晰，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务层面：工作效率大幅提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约 50%。财务审核压力降低，从手动制作单据到智能制单，财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率和准确性提高，数据更加实时、精准。出差费用分类的核算变得更加轻松准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
管理层面：全程管控精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差费用分类的管控更加精细，让企业的资金使用更加合理。
典型场景：合思应用成效显著
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差旅费管理：全流程线上化精准管控
员工出差申请、预订、报销全流程线上化，费用标准自动校验，避免超标。江西中机实现了差旅费报销及付款的线上化流转，从年度报销转为月度报销。出差费用分类在全流程中得到了精准的管控，让企业的差旅费管理更加规范高效。 -
对公业务管理：合同付款实时监控
合同管理台账规范合同流程，付款关联预算和合同，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账有效管控对公业务付款。出差费用分类中的对公业务支出得到了有效的管理，确保企业的资金安全。 -
预算管控：全流程实时更新
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时更新预算执行进度。在申请、消费、报销环节进行预算全流程管控。出差费用分类的预算得到了精准的控制，避免了超支现象的发生。 -
发票管理：智能处理高效合规
发票智能校验、验真、查重，自动生成凭证，提高发票处理效率和合规性。泽璟制药通过合思系统解决发票复核难题。出差费用分类中的发票管理更加高效合规，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例：真实见证实力
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动力源：多系统集成效率飞升
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。出差费用分类得到了有效的管理，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技：财务核算效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，有效解决预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。出差费用分类的管理更加规范，让企业的财务管理更加高效。 -
派克新材：报销效率显著提高
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。出差费用分类的管理更加精细，为企业的财务管理带来了新的突破。 -
江西中机：报销模式成功转型
江西中机借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。出差费用分类的管理更加合理，让企业的财务管理更加灵活。 -
李群自动化：闭环管理效率提升
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，实现从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。出差费用分类的管理更加完善，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务数智化体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅！
