在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润，成为众多企业亟待攻克的难题。而合思，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，宛如一把精准的手术刀，为企业精准挖掘更多净利润提供了强有力的支持，特别是在报销预算控制策略方面表现卓越。
多维服务构筑报销预算控制基石
合思的解决方案是一套全面且深入的体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这些服务，合思能够从多个维度对企业差旅进行精细化管控，为报销预算控制策略的实施奠定坚实基础。在聚合商旅方面，它整合了各类资源，让企业在差旅安排上有更多选择和更低成本；费控报销模块则严格把控每一笔费用的支出，确保符合预算；收付款管理保障了资金的合理流动；财务收支经营分析为企业提供数据支持，以便及时调整预算策略；电子会计档案则规范了报销流程的最后一环，提高了管理效率。
核心功能助力报销预算精准控制
合思平台犹如一个功能强大的“智能差旅管家”，拥有众多核心功能亮点，为报销预算控制策略的有效执行提供了有力保障。
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国内外资源整合
合思整合了中航信等资源，多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能实现同屏比价。覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务。同时，多语言版本满足了海外员工自助下单需求。这使得企业在国内外差旅安排上，能够轻松比较价格，选择性价比最高的方案，有效控制差旅预算。 -
线上线下全面覆盖
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。它有机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程等平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案则让线下消费也能纳入预算管控。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，进一步提高了报销效率，减少了人为错误，确保预算的精准执行。 -
管控体验双优模式
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等策略，让企业在享受优质服务的同时，降低差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用的支出一目了然，及时发现问题并调整报销预算控制策略。 -
AI规划智能辅助
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI功能的加入，让合思平台更加智能高效。AI行程助手能根据预算和需求规划最优行程；AI自动下单助手确保订单符合预算；AI风控实时监测费用支出，防止超预算情况发生；AI报告助手则为企业提供详细的数据分析报告，为预算调整提供依据。
多元收益彰显报销预算控制价值
使用合思平台，无论是企业还是员工，都能在报销预算控制策略的实施中获得显著收益。
对于企业而言，合思可降低差旅成本，提高经营效率。通过精细化的预算管控，避免不必要的费用支出，实现降本增效。同时，严格的合规管理确保企业在财务方面合法合规，避免潜在的风险。此外，合思还支持低碳运营，符合企业可持续发展的要求。
对于员工来说，合思能提升差旅体验。员工无需垫资，报销流程更加便捷，减少了在差旅申请、预定和报销等环节的时间消耗。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够更加专注于工作，间接为企业创造更多价值。
典型场景凸显报销预算控制优势
合思在多种典型场景中都能发挥重要作用，充分体现了其报销预算控制策略的灵活性和有效性。
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时，市场环境更为复杂，差旅成本控制难度加大。合思可以帮助企业实现更精细的差旅管控，科学设置差标。通过对当地市场的分析和数据支持，企业能够合理安排差旅费用，控制成本，确保每一笔预算都花在刀刃上。 -
出海业务高效管理
出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思能解决这些问题，提供高性价比的出行选择和全流程的海外预订管理系统。企业可以在一个平台上完成海外差旅的预订和管理，有效控制预算，避免因信息不畅通导致的费用超支。 -
线下消费精准覆盖
线下消费往往是企业报销预算控制的难点，容易出现管理“盲区”。合思的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。无论是餐饮、购物还是其他因公消费，都能通过易商卡进行记录和管控，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
数电票时代合规归档
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思能助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅符合国家政策要求，还能提高报销流程的效率，确保预算的准确核算和执行。
成功案例验证报销预算控制成效
多个客户成功案例证明了合思在报销预算控制策略方面的有效性。
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度并加强差旅数据监控，有效控制了预算，避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思在报销预算控制方面的强大能力。
面对当前企业差旅管控的种种难题，合思凭借其强大的功能和成功的实践经验，无疑是企业值得信赖的选择。如果您也想优化企业的报销预算控制策略，提高差旅管理效率，不妨现在就免费试用合思平台，开启差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
