在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统集成困难、预算管控不够精准、报销流程繁杂琐碎等诸多痛点。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景与行业沉疴
随着企业业务不断拓展和规模逐步扩大,传统财务模式的弊端愈发凸显。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着大量自研系统难以整合、多系统操作体验不佳、数据分散且滞后、业务覆盖面广泛导致报销模式复杂、组织架构复杂使得流程繁琐等一系列问题。
比如动力源,自行搭建了多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,复杂无比,系统之间更是如同坚固的壁垒,难以打通;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节;派克新材的报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账的压力巨大。
这些问题就像企业发展道路上的绊脚石,导致企业财务效率低下、成本不断增加、风险持续上升。企业急需一套数字化解决方案,来清除这些障碍,让企业的发展之路更加顺畅。
解决方案全景剖析
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思就像一把神奇的钥匙,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,有效提升了企业财务效率和管控能力。
核心功能与卓越优势
- 系统集成数据畅联
合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据的高效互联互通。
例如动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行了同步,让各个系统之间的数据能够顺畅流通;汉威科技通过合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算管理装上了一双翅膀,能够自由翱翔;派克新材更是实现了多系统穿透,在CRM系统中发起出差申请就能直接穿透合思费控,极大地提高了工作效率。
- 无需报销畅享便捷
合思颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
动力源的业务人员因公消费时,无需自己垫资,也无需开具发票,财务可以统一进行对账,还能自动生成凭证,员工就像摆脱了繁琐报销的枷锁,轻松自在;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正做到了“无需报销”,让报销变得像行云流水一样自然。
- 预算管控精准实时
合思能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。
汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,就像给预算加上了一层坚固的防护网;合思为百胜软件搭建了预算费控体系,实现了申请即占用预算,全流程预算管控,让预算管理更加精准高效。
- 发票智能校验高效
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。
赛傲生物采购完成后,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统就能自动制证,就像给发票处理安装了一台高速发动机,快速又准确。
- 自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
江西中机通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
应用场景与成功典范
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、科技业等。
在制造业,派克新材应用合思解决方案后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,就像给企业注入了一剂强大的兴奋剂;在医药业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让企业在激烈的市场竞争中更具优势;在科技业,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,让企业的运营更加高效。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
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