在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略和解决方案，助力企业实现自动化差旅报销，开启差旅管理的新篇章。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当前企业正处于一个充满挑战的发展阶段，营业收入增长逐渐放缓，利润率也在不断压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业急需有效的差旅管控措施来降低成本、提升效益。自动化差旅报销能够帮助企业更好地管理差旅成本，实现成本的精准控制。
痛点分析：传统管控方式的困境与挑战
企业在差旅管控上长期采用“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，严重影响了企业的可持续发展。例如，企业通过降低预算、控制出行方式等手段来节约成本，却导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，甚至出现员工违规增加消费支出的情况。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场业务和出海业务的增加给差旅管控带来了新的难题。下沉市场业务的拓展使得差旅目的地发生变化，传统的管控方式无法精准控制区县差旅成本；出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题，国际差旅管理难度加大。同时，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着诸多挑战。而自动化差旅报销能够有效解决这些痛点，提高差旅管控的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对传统差旅管控方式的诸多问题，企业应从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让员工在享受便捷差旅服务的同时，企业也能更好地控制成本。自动化差旅报销正是实现“智控”的关键手段之一，它能够将差旅管理的各个环节进行数字化整合，实现信息的实时共享和自动化处理。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 下沉市场管控：精准覆盖县域差旅
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。这种精准的管控方式能够满足企业在不同地区的差旅需求，同时避免了成本的浪费。自动化差旅报销系统能够与这些资源进行对接，实现费用的自动核算和报销。 - 出海业务支持：全球资源整合服务
合思作为无需报销平台，整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的差旅服务。无论是预订酒店、购买机票还是打车出行，企业都能在合思平台上轻松完成，并且享受到优质的服务和合理的价格。自动化差旅报销系统能够支持海外差旅费用的自动报销，方便快捷。 - 线下消费管控：全场景覆盖易商卡
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。使用易商卡进行消费，系统能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。员工无需再为收集发票、填写报销单等繁琐的流程而烦恼，企业也能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况。自动化差旅报销系统与易商卡的结合，让线下消费的报销变得更加简单高效。 - 数电票应对：盘活业财数据价值
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务数据的数字化管理和有效利用。自动化差旅报销系统能够与电子会计档案管理系统进行对接，实现发票的自动识别和入账。 - AI应用：智能服务提升体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角提供多维度服务。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请和报销进行审批，提高审批效率；AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议。这些功能的应用，不仅提升了员工的差旅体验，也提高了企业的差旅管理水平。自动化差旅报销系统融入AI技术，让报销过程更加智能高效。
竞争优势：资源、功能与服务的完美融合
- 资源整合：高性价比差旅资源
合思平台整合了多种资源，包括国内外酒店、航空公司、打车平台等，提供多平台接入比价。企业可以在合思平台上轻松比较不同平台的价格和服务，获得高性价比的差旅资源。这种资源整合的优势让企业在差旅管理中能够节省更多的成本，同时享受到更好的服务。自动化差旅报销系统能够与这些资源进行无缝对接，实现费用的自动结算。 - 功能丰富：平衡管控与体验
合思具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能不仅能够帮助企业实现差旅成本的有效管控，还能够提升员工的差旅体验。例如，智能差标能够根据员工的职位、出差地点等因素自动设置合理的差旅标准；优惠券和买贵赔则能够为员工提供更多的实惠。自动化差旅报销系统集成了这些丰富的功能，让差旅管理更加便捷。 - 一站式服务：全流程数智化管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。企业无需再使用多个系统来管理差旅业务，只需要在合思平台上就能够完成所有的操作，实现差旅管理的一站式服务。自动化差旅报销系统是全流程数智化管理的核心，能够实现各个环节的自动化处理。
成功案例：实践见证卓越成效
- 违规管控案例：发现漏洞完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过60000元。企业根据这些发现，及时完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅行为的监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅风险管控方面的强大功能，能够帮助企业避免不必要的损失。自动化差旅报销系统能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现违规行为。 - 区县管控案例：增长与降本兼得
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明，合思的区县管控方案能够在满足企业业务发展需求的同时，有效降低差旅成本。自动化差旅报销系统能够根据不同区县的差标进行费用的自动核算和控制。 - 节省费用案例：合力省项目显成效
合思商城推出的“合力省”项目，让使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越能力，能够为企业带来实实在在的经济效益。自动化差旅报销系统能够通过智能推荐和费用控制，帮助企业实现差旅费用的节省。
服务体系：全方位保障差旅出行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控并提供企业自有协议线上托管服务；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持多种方式规避海外用车风险。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能够提供全方位的服务保障。自动化差旅报销系统能够与服务体系进行协同，为员工提供更加便捷的报销体验。
结尾：开启自动化差旅报销新时代
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现“智控”，节省显性成本、管控隐性浪费，在有效支撑业务发展的同时，挖出更多净利润。企业应顺应市场变化，利用数智化工具和先进的管理理念，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。自动化差旅报销作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来更加高效、便捷的差旅管理体验。
如果您想体验自动化差旅报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
