在当今企业经营的复杂棋局中,费控及差旅管理宛如关键棋子,对企业降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。《2023费控及差旅趋势分析报告》如同一盏明灯,为我们照亮了这一领域的现状、痛点以及未来的发展航向。合思,作为财务数智化服务的科技先锋,正凭借其卓越的解决方案,引领企业在这片充满挑战的海域中破浪前行。接下来,就让我们一同深入探寻这背后的奥秘。
市场风云变幻:商旅热潮下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了久违的春天。商旅交易量如井喷般爆发,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业消费金额同比增速一路高歌猛进,展现出蓬勃的生机。不过,尽管一片繁荣景象,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这量价齐涨的浪潮中,行业、业务线、区域之间的差异犹如多彩的画卷般呈现。制造业增速一马当先,尽显强劲势头。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也实现了显著增长。而不同地区之间,增速更是各有千秋,为市场增添了更多的不确定性和机遇。
痛点剖析:成本、效率与管控的三重困境
成本之困:企业人均商务消费金额自2023年初快速攀升后,稳稳地停留在高位。超标订单量明显多于消费订单量,多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的难题。成本的压力如同一座大山,压得企业喘不过气来。
效率之殇:在费用管控的战场上,发票、单据处理成为了耗时的“持久战”。由于缺少自动控制系统,多数企业员工出差自行订购,缺乏统一开票、结算模式。这不仅增加了员工的负担,也让财务人员陷入了繁琐的工作中,效率低下成为了制约企业发展的一大瓶颈。
管控之难:企业在事前管控方面存在明显不足,费用分析面临着数据整合难、口径不统一等诸多问题。业务线超标订单量和发票合规风险不断增加,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略:合思的智慧之道
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,为企业量身打造全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措如同组合拳,帮助企业降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:精细管控,智能升级
预算管控先锋:对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。如同一位严谨的管家,合思确保每一笔资金都能得到合理的安排和使用,让企业的预算管理更加科学、精准。
消费标准自动掌控:高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的裁判,严格把控每一笔消费,确保企业的差旅费用在合理范围内,有效降低了成本。
精益消费策略探索:合思积极倡导精益消费策略,如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城“合力省”,通过优化消费方式,实现了成本的进一步降低。这一策略不仅为企业节省了开支,也体现了合思在消费管理方面的创新思维。
数智化工具赋能:单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具,如同企业的得力助手,为企业带来了前所未有的便捷体验。这些工具的应用,让财务报销自动化变得更加高效、智能,大大提升了企业的财务管理水平。
竞争优势:合思的独特魅力
广泛连接生态:合思与华为、华住商旅、美团等众多企业携手合作,构建了一个广泛连接的生态系统。这一生态系统如同一个巨大的资源库,为企业提供了聚合商旅等全方位服务,让企业在费控及差旅管理方面拥有更多的选择和便利。
双轮驱动创新:合思结合技术和服务模式创新,如同一位创新的舵手,引领企业在不断变化的市场环境中灵活应对。这种双轮驱动的模式,满足了企业多样化的需求,为企业的发展注入了源源不断的动力。
无需报销便捷:合思的无需报销解决方案实现了消费、入账、归档全流程的便捷化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,大大提高了工作效率。这一解决方案如同一场及时雨,为企业解决了报销难题,提升了企业的整体运营效率。
成功案例:合思实力见证
L4级无需报销上市公司:员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思在财务报销自动化方面的强大实力。通过合思的解决方案,企业实现了报销流程的优化和效率的大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。
连锁经营企业:合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一成功案例表明,合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率,还能提升员工的满意度,为企业营造了一个和谐、高效的工作环境。
企业数字化差旅:合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一成果体现了合思在成本控制方面的卓越能力。通过优化消费策略和资源整合,合思帮助企业实现了差旅成本的有效降低,提高了企业的经济效益。
流程自动化典范:员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的显著优势。通过引入先进的技术和管理理念,合思实现了报销流程的自动化和智能化,为企业带来了实实在在的效益。
服务体系:贴心陪伴,专业保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为企业提供创新的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系如同一张紧密的大网,为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用合思的产品和服务过程中无后顾之忧。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业正迫切需要寻找一种有效的解决方案。合思提供的数字化、智能化解决方案,如同一位可靠的伙伴,能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等。通过增加员工参与度,企业能够有效应对挑战,实现高效、可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,助力企业在费控及差旅管理领域取得更好的成绩。