在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造出一站式解决方案,助力企业实现差旅资源优化。
行业迷局:探寻差旅管控痛点
当下企业发展进入新阶段,增长速度有所放缓,利润提升面临挑战。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境,犹如陷入“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,不同行业占总运营成本的10% – 40%不等,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求回升,价格也随之上涨,企业成本压力进一步增大。为了控制成本,企业采用“硬控”方式进行差旅管控,短期内虽有成效,但却牺牲了员工体验,不利于企业的可持续发展。此外,随着企业业务拓展至下沉市场和出海业务,差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的差旅管控方案来实现差旅资源优化。
破局之钥:一站式解决方案登场
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的差旅管控体验。通过这一方案,企业能够实现差旅的精细化管控和降本增效,真正实现差旅资源优化。
核心利器:四大优势铸就卓越方案
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资源宝库:丰富差旅资源随心选
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论企业员工出差到哪个角落,都能找到合适的住宿。在国际上,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的差旅资源为企业提供了更多选择,有助于实现差旅资源优化。 -
数智护航:精准管控差旅活动
合思的解决方案具备强大的数智化管控能力。BI差旅风控系统如同企业差旅活动的“守护神”,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警潜在风险。智能差标管控功能根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标,确保差旅费用合理合规。AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能高效,实现差旅资源的精准优化。 -
激励引擎:激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,这一创新激励机制鼓励员工主动为企业省钱。当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的差旅资源,为企业节省了差旅成本时,就能获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和参与度,实现企业与员工的双赢,进一步推动差旅资源优化。 -
场景覆盖:全渠道服务无死角
合思的解决方案提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业员工多样化的预订需求。同时,配备7 * 24小时中英文客服,随时为员工提供专业的服务和支持。易商卡覆盖线上线下因公消费全场景及国内外支付需求,消灭了线下因公消费管理的“盲区”。全场景覆盖的服务模式,让企业员工的差旅更加便捷,也有助于企业实现差旅资源优化。
实战典范:多场景应用成效显著
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下沉市场:精准管控挖掘潜力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇商超渠道拓展后,面临着差旅管控难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅资源的精准优化。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场能够有效控制差旅成本,挖掘市场潜力。 -
出海业务:全方位支持拓展海外
对于有出海业务的企业来说,合思提供了全方位的支持。在国际机票方面,提供低价及多维度管控,帮助企业节省机票费用。在国际酒店方面,提供多维度管控和自有协议线上托管服务,确保企业员工能够享受到优质的住宿服务。在聚合用车方面,提供服务并支持风险管控,保障员工出行安全。通过这些服务,合思助力企业在出海业务中实现差旅资源优化,拓展海外市场。 -
线下管控:消除盲区节省成本
某企业员工曾通过违规操作增加差旅成本,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善制度并加强监控,有效遏制了违规行为。合思易商卡帮助企业消灭了线下因公消费管理“盲区”,员工反馈使用方便,企业也节省了成本。这一案例充分体现了合思解决方案在线下消费管控方面的优势,能够实现差旅资源优化。
未来之约:携手合思开启新篇
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理解决方案来提升竞争力。合思的一站式差旅管控解决方案,以其丰富的差旅资源、强大的数智化管控能力、创新的激励机制和全场景覆盖的服务模式,能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控,提升运营效率,挖掘更多净利润。
如果您想体验合思一站式差旅管控解决方案带来的差旅资源优化效果,不妨现在就免费试用,开启智控差旅消费之旅,共同迎接更可期待的商业未来。