在当今瞬息万变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情后的业务如潮水般涌来，消费价格也随之水涨船高，企业陷入了成本与效率难以平衡的困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位经验丰富的舵手，助力企业在商海航行中避开暗礁，驶向成功的彼岸。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困局
疫情退去后，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，消费总量却仍未恢复到2019年的高点。与此同时，消费价格显著攀升，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。发票和单据的处理耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，使得财务工作繁琐不堪。事前管控的不足，导致数据整合困难，口径也不统一。员工差旅工具在这样的背景下，显得尤为重要，它是企业解决差旅难题的关键所在。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，员工差旅工具发挥着核心作用，它将企业的差旅管理与财务数智化紧密结合，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。
核心功能与优势：解锁差旅管理新密码
- 预算管控：精准把握资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的员工差旅工具能够帮助企业实现精细化的预算管控，让每一笔差旅费用都在预算范围内合理支出。通过对预算的精准把握，企业可以更好地控制成本，提高资金的使用效率。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。合思的员工差旅工具能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。
一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。这种自动控制功能就像一道坚固的防线，确保企业的差旅费用合理、合规。
- 精益消费策略：挖掘降本增效潜力
精益消费策略是合思员工差旅工具的一大亮点。如同性同住、提前预定等策略，能够有效降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。
通过这些策略，企业可以在不影响员工差旅体验的前提下，降低差旅成本。员工差旅工具就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，挖掘每一处降本增效的潜力。
- 数智化工具应用：提升效率降低成本
合思的员工差旅工具充分应用了数智化技术，免打印单据量和线上支付笔数增幅明显，提高了支付效率，降低了操作成本。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
这些数智化工具的应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请、报销等流程，财务人员也可以从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
- 深化数据分析：洞察降本增效之道
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的问题和优化空间。
员工差旅工具就像一位智慧的军师，为企业提供精准的数据分析和决策支持，让企业在差旅管理中做到心中有数，有的放矢。
应用场景与案例：见证合思员工差旅工具的力量
- L4级无需报销上市公司案例：重塑差旅报销流程
某L4级无需报销上市公司在使用合思员工差旅工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。
合思员工差旅工具为该企业提供了全新的解决方案。员工可以通过移动端轻松申请差旅，财务人员只需在月底进行一次对账。通过差旅分析，企业实现了标准化管理，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
- 连锁经营上市公司案例：打造智慧商旅模式
某连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对传统的差旅管理方式不满，财务人员在核算大量差旅费用时容易出错。
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为该企业提供了一站式的差旅解决方案。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等，享受便捷的差旅服务。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
- 合思商城“合力省”案例：应对酒店价格上涨挑战
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城推出了“合力省”活动。通过奖励金激励员工选择低价酒店、机票，有效降低了企业的差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思员工差旅工具通过这种创新的激励机制，让员工在享受优质差旅服务的同时，为企业节省了大量费用。
- 流程自动化案例：实现差旅补贴自动化计算
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在使用合思员工差旅工具之前，员工需要手工填写差旅补贴申请，财务人员需要进行繁琐的审核和计算。
现在，系统可以自动根据员工的差旅情况计算补贴，并将申请自动送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
如果您的企业也正在为商旅及费控问题而烦恼，不妨免费试用合思的员工差旅工具——敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
