在当今复杂多变的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多暗礁险滩。特别是在商旅及费控这片海域，消费的浪潮如井喷般袭来，与成本上升的巨石相互碰撞，矛盾日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业指引着穿越重重迷雾的方向。
差旅复苏挑战凸显
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，企业差旅业务如同沉睡后苏醒的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣的背后也隐藏着危机，商务消费价格如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高后，稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。
企业在业务拓展的星辰大海中奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制的锚地。在降本增效的道路上，企业面临着前所未有的压力，成本高、效率低、管控难等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
比如，在2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”等效率问题反馈占比居高不下，如同慢性毒药，逐渐侵蚀着企业的运营效率。而在费用分析层面，数据整合难、口径不统一等痛点，又如同乱麻一般，让企业难以理清头绪。
合思全方位解决方案
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思如同一位技艺高超的工匠，为企业量身定制了一套精密的仪器，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心功能优势尽显
- 预算管控精准发力
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思就像一位严谨的财务管家，对企业的每一笔预算都进行着精细的管理，确保企业的资金使用合理高效。 - 消费标准自动护航
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就如同给企业的差旅消费装上了一道智能的防火墙，自动筛选出符合标准的消费，有效避免了超标消费的发生，为企业节省了大量的成本。 - 精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同精打细算的管家，降低了差旅成本。酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。 - 数智化功能驱动升级
合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深化分析，其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」「差旅分析」等，企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。差旅服务自动化在合思的数智化功能中得到了充分的体现，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思应用场景案例闪耀
- L4级无需报销上市公司焕新颜
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等难题，如同陷入了一片沼泽，难以自拔。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅服务自动化让该上市公司成功摆脱了困境，焕发出新的活力。 - 连锁经营上市公司展新貌
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，如同在迷雾中摸索前行。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅服务自动化为该企业照亮了前行的道路，展现出了全新的面貌。 - 合思商城合力省显成效
企业在疫情放开后酒店价格上涨的新挑战面前，如同遭遇了暴风雨的袭击。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅服务自动化在合思商城“合力省”中发挥了重要作用，帮助企业成功抵御了挑战。 - 流程自动化案例创佳绩
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅服务自动化让企业的差旅流程变得更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。差旅服务自动化已经成为企业提升竞争力的关键因素。选择合思，利用其先进的技术和丰富的功能，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，让差旅服务自动化为企业的发展注入强大动力！
