在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如隐藏在企业运营中的暗礁,给企业的成本控制和运营效率带来了诸多挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的差旅智能化服务解决方案,为企业在这片波涛汹涌的海洋中指引方向,助力企业突破困境。
行业痛点:差旅管理的荆棘之路
在企业的日常运营中,差旅及费用管理就像一场艰难的马拉松。成本高企,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。商务消费的价格如同脱缰的野马一路飙升,企业人均商务消费金额节节攀升且长期居高不下,超标订单量更是远远超过正常消费订单量,让企业的财务压力与日俱增。
效率低下,成为了企业发展的绊脚石。发票和单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务如同在迷宫中摸索,耗时费力。缺乏自动控制系统,人工校验的效率如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营节奏。
管控难题,就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。事前管控的缺失,让企业在费用支出上如同盲人摸象,难以把握方向。数据整合困难,口径不统一,订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的杀手,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:数字化的曙光之路
合思深知企业在差旅及费用管理中面临的困境,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套全方位的差旅智能化服务解决方案。
通过数字化手段,合思为企业构建了一个线上聚合消费平台,就像一个大型的商业综合体,汇聚了各种优质的商旅资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,费控系统如同企业的财务管家,对每一笔费用进行严格的管控,确保企业的费用支出合理合规。电子档案系统则像一个智能的图书馆,将企业的财务档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和使用。智能数据分析平台如同企业的智囊团,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持,帮助企业实现降本增效和可持续发展。
核心功能亮点:智能科技的魔法宝库
合思的差旅智能化服务拥有众多核心功能,就像一个装满宝藏的魔法宝库。预算预占用功能,如同企业的财务卫士,在费用支出前对预算进行预占用,确保企业的预算得到合理使用。费用标准校验功能,就像一个严格的裁判,对每一笔费用进行审核,确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能,如同一个智能的行程规划师,避免企业员工的行程出现重叠,提高差旅效率。
订单占预算功能,让企业对每一笔订单的预算使用情况了如指掌。差标校验功能,确保企业员工的差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心功能,如同企业的财务结算中心,对企业的费用进行统一结算,提高结算效率。统一结算和统一开票功能,让企业的结算和开票更加便捷高效。自动生成凭证功能,如同一个智能的会计,自动生成财务凭证,减少企业的人工操作。合思BI·差旅分析功能,通过对大量差旅数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的差旅分析报告,帮助企业优化差旅管理。
此外,合思还提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,满足企业多样化的需求。这些产品相互配合,形成了一个完整的差旅智能化服务生态系统,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
用户收益:企业发展的金色果实
企业使用合思的差旅智能化服务解决方案后,如同开启了一座财富之门,收获了满满的金色果实。
在成本降低方面,合思的“合力省”政策就像一把锋利的剪刀,将企业的酒店单晚房费单价大幅降低,同时减少了超标订单数,为企业节省了大量的成本。
在效率提升方面,员工报销效率如同坐上了火箭,大幅提升。财务人力成本如同被压缩的弹簧,降低了企业的人力成本。
在管控增强方面,预算自动控制和消费标准自动管控功能,如同企业的财务保镖,确保企业的费用支出合理合规。
在员工满意度提升方面,员工出差体验如同升级了豪华套餐,得到了极大的改善。同时,员工还能获得消费红包等福利,让员工感受到企业的关怀和温暖。
典型场景:连锁企业的差旅救赎
在连锁经营企业中,员工出差频次如同繁忙的列车,频繁不断。原TMC对接供应商有限,就像一个狭窄的通道,限制了企业的选择和发展。财务核算费时费力,管理难度如同攀登高峰,让企业的财务人员疲惫不堪。
合思商城的出现,如同一场及时雨,为连锁企业带来了生机和希望。它无缝接入原TMC,如同一条宽阔的高速公路,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。解决了旺季订房难、偏远地区出行不便等问题,就像一个万能的救星,让企业的员工出行更加顺畅。同时,提升了员工满意度,降低了财务投诉率,让企业的差旅管理更加轻松高效。
客户成功案例:榜样的力量
某L4级无需报销上市公司,曾经在差旅管理方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长,如同一场马拉松比赛,让员工疲惫不堪。财务低价值工作多,如同一个沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。老板无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索,难以做出正确的决策。
使用合思的差旅智能化服务产品后,该企业如同获得了重生。员工报销效率提升了300%,如同坐上了高速列车,快速高效。财务人力成本降低了50%,如同减轻了一个巨大的负担,让财务人员能够更加专注于高价值的工作。老板能够实时掌握业务数据,如同拥有了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到企业的发展方向。
还有一些企业通过合思商城的“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,降低了酒店成本和超标订单数,实现了企业和员工的双赢。
差旅智能化服务:企业发展的必由之路
面对差旅及费用管理的重重挑战,合思的差旅智能化服务凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
差旅智能化服务,就像一场春雨,滋润着企业的发展。它能够帮助企业降低成本、提高效率、增强管控、提升员工满意度,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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