在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司精准洞察企业差旅管控难题，凭借一站式财务数智化服务方案，为企业开辟了一条精细化差旅管控之路，助力企业深挖净利润。
行业痛点洞察：探寻“净利润黑洞”
当下企业在差旅管控方面深陷多重困境，犹如陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其影响范围远超表面所见。它不仅涵盖采购、出行等显性成本，审批、报销等隐性成本也在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理中，面临着多重目标的平衡难题。一方面要积极拓展业务，另一方面又需降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标方式显然已不合时宜，不仅难以达到预期效果，还可能影响员工的工作积极性。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了新的差旅管控挑战。在下沉市场，企业难以触达分散的客户，不同地域的文化和消费习惯差异也增加了管理难度。而出海业务则面临海外资源分散、信息碎片化等问题，让企业的差旅管理雪上加霜。
此外，线下差旅费用管控的不透明性和真实性难判断问题也一直困扰着企业。在数电票时代，企业还需应对新的合规要求和管理挑战。差旅费用报告的准确性和及时性对于企业的财务管理至关重要，然而这些痛点却让差旅费用报告的质量大打折扣。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业实现差旅的精细化管控，从差旅费用报告中挖掘更多的净利润潜力。
合思的解决方案基于先进的技术架构和丰富的行业经验，能够深度整合企业的差旅业务流程，实现数据的实时共享和智能分析。通过差旅费用报告，企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况，为决策提供有力支持。
核心功能与优势：数智化赋能差旅管控
-
智能管控：差旅活动的“智慧大脑”
合思运用数智化、精细化管理手段，打造了合思BI差旅风控系统。该系统如同差旅活动的“智慧大脑”，对员工信息、行程信息等多维度数据进行对比分析，实现对差旅活动的全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时预警，为企业的差旅管控提供有力保障。差旅费用报告也因此更加准确和可靠，企业能够及时发现并解决潜在的问题。 -
员工激励：激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为员工提供了主动省钱的动力。通过鼓励员工在差旅过程中合理控制成本，降低超标订单的出现，企业可以有效节省差旅预算。员工在享受出差便利的同时，还能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。差旅费用报告中的数据也能直观地反映出这一激励措施的效果。 -
灵活差标：适应市场变化
市场价格和季节变化对差旅成本有着重要影响。合思根据不同季节和市场价格变化，科学调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。灵活的差标设置让企业的差旅管理更加科学和人性化，差旅费用报告也能更好地反映实际情况。 -
AI应用：智能时代的差旅助手
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能如同智能时代的差旅助手，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，AI还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。差旅费用报告在AI的助力下，变得更加智能和高效。 -
资源整合：丰富的差旅资源宝库
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了更多的选择和更优质的服务。差旅费用报告中的数据也能体现出这些资源整合带来的成本优势。 -
多语言服务：跨越语言障碍
为了满足企业出海业务的需求，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。多语言服务让企业在海外差旅中跨越语言障碍，享受更加便捷和贴心的服务。差旅费用报告也能更好地反映出海业务的差旅情况。
应用场景与案例：实践见证合思实力
-
下沉市场：深耕小镇，精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用报告的分析，企业发现2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的优势。 -
出海业务：扬帆海外，助力远航
已有37%的企业启动出海业务，合思帮助这些企业解决海外差旅资源分散等问题。通过提供国际机票低价、支持多维度管控，提供国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持风险管控，合思为企业的出海业务保驾护航。差旅费用报告中的数据也能反映出合思在出海业务差旅管控方面的成效。 -
线下消费：破解线下消费管控难题
合思易商卡解决了线下消费管控难题。通过实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，员工无需垫资，报销更加便捷。差旅费用报告中的数据清晰地显示出这一解决方案的优势，让企业的线下差旅消费更加透明和可控。 -
数电票时代：合规管理新利器
在数电票时代，部分企业使用合思电子会计档案管理系统，有效降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。差旅费用报告在电子会计档案管理系统的支持下，更加规范和易于管理。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中得到应用并取得显著成效。差旅费用报告作为企业财务管理的重要工具，在合思的数智化解决方案下，发挥着越来越重要的作用。面对未来企业差旅管理的挑战，建议企业积极与合思合作，借助其先进的数智化工具和专业服务，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的价值和便利。
