在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅消费如同久旱逢甘露，呈现出井喷式的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，价格上涨、成本增加、效率低下以及管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步。
在这复杂的形势下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案。合思以差旅申请自动化为重要抓手，助力企业轻松应对费控及差旅难题，实现降本增效的目标。
行业洞察：差旅消费新态势下的痛点剖析
疫情退潮后的2023年，1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值，但商务消费的价格和成本却在不断攀升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加。企业在差旅支出上的负担日益加重，每一笔费用都需要精打细算。
效率低同样困扰着企业。发票单据的处理耗费大量时间和人力，而且缺少自动控制系统，使得整个流程繁琐且容易出错。员工在繁琐的报销流程中耗费精力，财务人员也在大量的单据审核中疲惫不堪。
管控难也是不容忽视的问题。事前管控不足，导致很多费用在发生后才发现超出预算；费用分析存在痛点，难以准确把握费用的流向和使用效率；订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。
创新方案：合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过数字化手段，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅安排，还是复杂的财务收支管理，合思都能提供一站式的解决方案。
在差旅申请自动化方面，合思的系统能够实现快速、准确的申请流程。员工只需在系统中填写相关信息，系统会自动根据预设的规则进行审核和处理，大大提高了申请效率。同时，系统还能与企业的预算管理系统进行对接，确保每一笔差旅申请都在预算范围内。
核心优势：差旅申请自动化的四大法宝
- 精准预算管控
在预算管控方面，合思有着出色的表现。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过差旅申请自动化，合思能够实时监控企业的预算使用情况。当员工提交差旅申请时，系统会自动检查预算是否充足，并给出相应的提示。如果预算不足，系统会提醒员工调整申请内容，或者寻求上级的审批。这种精准的预算管控方式，能够有效避免企业超支，确保每一笔费用都花在刀刃上。
2. 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅申请进行审核。如果申请的费用超出了标准，系统会自动拒绝申请，并提示员工进行调整。
差旅申请自动化使得消费标准的控制更加严格和准确。员工在提交申请时，就能够清楚地知道自己的申请是否符合标准，避免了事后因费用超标而带来的麻烦。同时，财务人员也无需再手动审核每一笔申请，大大提高了工作效率。
3. 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本又为员工争取福利。
差旅申请自动化能够与这些精益消费策略相结合，为企业提供更多的成本节约机会。例如，系统可以根据员工的申请信息，自动推荐符合消费标准的住宿和交通方案。如果员工选择了同性同住或者提前预定的方案，系统还可以给予相应的奖励。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度。
4. 数智化手段赋能
合思费控平台中单据免打印量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升；企业通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素。
差旅申请自动化是数智化手段的重要体现。通过自动化的申请流程，企业可以减少纸质单据的使用，实现低碳运营。同时，系统自动生成记账凭证，大大提高了财务工作的效率。企业还可以利用合思BI对差旅申请数据进行深入分析，了解员工的差旅行为和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策。
成功案例：差旅申请自动化的实践典范
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等功能。在差旅申请自动化的帮助下，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
该公司通过合思的系统，实现了差旅申请的自动化流程。员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验。如果申请符合要求，系统会自动审批通过，并生成相应的报销凭证。这种方式不仅提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的工作负担。
2. 合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。差旅申请自动化在其中发挥了重要作用。
员工在合思商城中选择差旅服务时，系统会自动根据员工的申请信息进行匹配和推荐。同时，系统还能与企业的财务系统进行对接，实现费用的自动结算。这种智慧商旅模式，让员工的差旅体验更加便捷和舒适，也让财务人员的工作更加轻松和高效。
3. 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅申请自动化与“合力省”政策相结合，为企业带来了显著的成本节约。
当员工提交差旅申请时，系统会自动推荐符合“合力省”政策的酒店和交通方案。员工选择这些方案后，不仅能够为企业节省成本，还能获得相应的奖励。这种方式激励员工积极参与到企业的成本节约行动中来，形成了良好的企业氛围。
4. 流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
差旅申请自动化使得差旅补贴的计算和发放更加自动化和准确。员工只需在系统中提交相关的申请信息，系统会自动根据预设的规则计算出差旅补贴，并直接发放到员工的账户中。这种方式不仅提高了员工的满意度，还大大减少了财务人员的工作量。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，特别是差旅申请自动化，是企业实现高效、可持续发展的明智之举。
如果您想亲身体验差旅申请自动化带来的便捷和高效，现在就可以免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
