在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代的大门已然敞开。企业传统的财务档案管理模式，如同老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一把金钥匙。
时代变革催生痛点：传统档案管理的困境
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电子凭证转型加速
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，极大地加速了我国电子凭证的数字化转型进程。电子凭证的广泛应用，正逐步改变着企业的财务生态。 -
传统管理痛点凸显
然而，企业传统的财务档案管理方式却难以跟上这一变革的步伐。纸质档案的归档工作犹如一场噩梦，不仅耗时费力，而且查找起来如同大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储成本高昂，还存在合规风险。此外，数据存储费用高、利用困难、处理效率慢等问题，也让企业在财务档案管理上举步维艰，难以适应电子凭证全流程无纸化的发展趋势。
合思档案应运而生：全流程解决方案
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平台简介
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台依托广泛连接的生态系统，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。 -
全链无纸化服务
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化操作。它提供了包括自动采集、制档、管理和利用等全生命周期的服务，帮助企业顺利实现财务数智化转型，让企业在财务档案管理上摆脱传统束缚，轻装上阵。
核心功能揭秘：便捷高效的智能管理
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功能蓝图：全生命周期覆盖
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，通过外部生态和内部系统获取数据，确保数据的全面性和准确性；预归档服务则保障了数据处理的有序进行，避免了数据混乱；基础管理实现了档案的存储、检索等功能，为企业提供了一个安全可靠的档案存储环境；档案服务可辅助审计等工作，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
核心优势：合规自动化数字化
合思档案的优势体现在全流程的合规化、自动化、数字化上。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联、自主采集功能，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的高效准确。
档案制档时，能实现智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，保证档案的质量和合规性。
档案管理方面，可进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，满足企业不同的管理需求。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，真正实现了档案检索方便。
多元应用显成效：多行业成功案例
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广泛应用于多行业
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，已在多个行业得到了广泛应用，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多领域。 -
典型案例展示
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都选择了合思档案来解决自身的业务痛点。这些企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，如减少人工耗时、降低综合成本、提升工作效率、实现业财融合等，充分证明了合思档案在实际应用中的价值。而且，在这些应用过程中，企业深刻体会到了档案检索方便带来的巨大优势。
结语：选择合思档案，开启财务新征程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，犹如企业财务档案管理的得力助手，能够有效帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。档案检索方便，就选合思档案！
