在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出合思档案，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。接下来，让我们深入了解合思档案带来的发票归档最佳实践。
电子凭证变革浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的速度将进一步加快。在这样的大背景下，企业若想在财务数智化的浪潮中占据先机，就必须紧跟时代步伐，积极寻求高效的电子凭证管理解决方案。
企业财务档案管理痛点剖析
企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
归档难题耗时费力
在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来极大的困扰。
查找缓慢受限颇多
纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，效率极其低下。
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险不容忽视
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，企业若不能有效解决这些问题，将面临巨大的法律风险。
合思档案解决方案整体策略
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接生态赋能
合思档案基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过整合各方资源，为企业提供更加全面、高效的服务。
双轮驱动模式创新
采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术水平和性能，另一方面加强服务体系的建设和完善。通过技术与服务的双轮驱动，为企业提供更加优质的解决方案。
无需报销方案引领
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化企业的报销流程，提高工作效率。企业员工在消费后，相关信息可以自动同步到系统中，实现自动入账和归档，无需手动报销。
通过以上策略，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心模块解析
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集高效精准
合思档案通过多种方式实现智能采集。外部生态采用OCR识别、RPA技术，能够快速准确地识别各类票据信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等自主采集数据。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了采集效率。
预归档服务专业可靠
集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保档案在归档前得到有效的整理和规范。通过规则引擎的设置，可以自动对档案进行分类和标记，提高档案管理的准确性和规范性。
基础管理安全规范
合思档案具备精准权限管控功能，不同用户根据其职责和权限可以访问不同的档案信息，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不同发展阶段的需求。同时，水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和合法性。
档案服务丰富多样
提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。在审计过程中，系统可以快速提供相关档案信息，提高审计效率；项目管理方面，能够对项目相关的档案进行集中管理和分析；统计分析功能则可以为企业提供数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有显著的竞争优势。
强大资金实力保障
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
研发服务网络完善
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的研发和服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
庞大用户群体认可
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。庞大的用户群体是对合思产品和服务的高度认可，也证明了合思在市场上的竞争力。
产品优势显著领先
合思档案产品实现自动化归档，告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地调阅所需档案。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案成功案例展示
众多不同行业的企业通过使用合思档案取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的高效管理，企业的财务工作效率得到了极大提升，成本得到有效控制。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了资源，还提高了运营效率，实现了绿色低碳发展。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、安装调试，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为企业提供全方位的保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务。如果您也想体验高效的发票归档最佳实践，不妨选择合思档案进行免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
