在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速赛道上显得力不从心。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其先进的技术和丰富的功能，为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。在这个方案中，简化发票管理成为了企业提升财务效率的关键突破口。
产品背景与行业痛点：数电票时代下的档案管理困局
随着数电票的快速发展，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策要求电子发票必须实现全流程标准化无纸化处理，而数电票独特的管理要求，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合时代，高达90%的企业在纸质档案管理方面举步维艰。纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还有人力、时间等隐形成本。同时，数据难以分析利用，大量的财务数据被埋没在纸质档案中，无法为企业决策提供有力支持。整理工作枯燥繁复，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理、装订和存储档案。
这些问题不仅影响了财务人员的工作效率，也让企业高管在决策时缺乏准确的数据依据，业务人员在业务开展过程中也受到了一定的限制。此外，企业还面临着高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能会面临税务处罚等严重后果。而简化发票管理，正是解决这些问题的重要一环，能够有效降低企业在发票管理方面的成本和风险。
解决方案概述：合思档案的多维度赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对发票等财务数据的有效管理和分析，为企业决策提供准确的数据支持，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在简化发票管理方面，能够实时掌握发票的流向和使用情况，为企业的战略决策提供有力依据。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可大大提高工作效率。实现档案数据同源，发票等财务数据在系统中自动关联，轻松完成档案管理。无需再手动整理和装订发票，减少了繁琐的工作流程，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以在线查阅发票等财务档案，提高审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。
核心功能与优势：全方位的发票管理利器
合思档案具有多方面的核心功能与优势，为简化发票管理提供了强大的支持。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票的获取、录入、审核到归档，整个流程都实现了自动化处理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。无论企业使用何种业务和财务系统，都能与合思档案无缝对接，确保发票等财务数据的及时、准确归集。这不仅符合国家政策要求，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求。
在具体功能上，合思档案实现了便捷调阅不打印。财务人员无需再翻阅大量的纸质发票，只需在系统中输入关键词，即可快速查阅所需发票信息，节省了大量的时间和精力。同时，混序归集免组装，发票可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行整理和分类，提高了发票管理的灵活性。
合思档案还能做到应收尽收，实现“四性检测”+“业务检测”，保障财务档案管理合规。对发票的真实性、合法性、完整性和准确性进行全面检测，同时结合业务逻辑进行检测，确保发票的使用符合企业的业务流程和财务制度。
此外，合思档案还提供了一系列扩展解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案进一步完善了发票管理的功能，为企业提供了更加全面、高效的发票管理服务。
应用场景与案例：真实案例见证发票管理变革
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过简化发票管理，帮助企业解决了档案管理痛点，取得了显著的成效。
在客户名录中，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业在使用合思档案后，都对其简化发票管理的功能给予了高度评价。
如海亮教育，实现了无纸化转型，业务量大幅增长，凭证自动化率提高。在发票管理方面，通过合思档案的自动归档和便捷调阅功能，大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。同时，发票数据的实时分析和监控，为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。在发票管理上，所有发票都实现了电子化管理，财务人员可以随时随地查阅和处理发票信息，提高了工作效率和决策的及时性。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。通过简化发票管理，企业不仅节省了大量的纸张和存储设备成本，还提高了发票管理的合规性，在审计过程中得到了审计人员的高度认可。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的发票管理功能，让金牌橱柜能够快速查阅发票的相关业务信息，实现了业务+财务数据穿透联查，为企业的业务决策提供了有力支持。
此外，还有多个实际案例展示了合思档案在不同企业中的应用成效。某企业年单据量2.6亿，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，通过简化发票管理，实现了业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本。某集团型企业通过共享中心统建实现档案管理标准化落地，在发票管理方面实现了统一的流程和标准，提升了管理效率，实现了低碳环保。某企业通过多系统数据互联实现了全生命周期管理，在发票管理上，从发票的开具、接收、审核到归档，整个过程都实现了数字化管理，节省了成本，提高了合规性。某民办教育集团重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，通过简化发票管理，提高了财务管理的效率和准确性。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，以其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，为企业的数字化转型提供了有力支持。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。通过简化发票管理，企业能够提升财务管理效率，降低成本，提高合规性，为企业的发展注入强大动力。
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