在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，传统报销模式下的会计凭证却陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境，成为企业财务档案管理的痛点。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来应对这些挑战，以实现财务数智化转型，而其中报销周期缩短也是企业迫切希望达成的目标。
合思档案：财务数智化转型的良方
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是企业财务数智化转型的一把金钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了有效途径，助力企业实现报销周期缩短。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接，让企业的财务运营更加高效、顺畅，有效促进报销周期缩短。
核心功能亮点：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，在财务档案管理的全生命周期中展现出显著优势，为报销周期缩短提供有力支持。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以更加轻松地获取和处理各类电子凭证，无需繁琐的手动操作，大大提高了采集效率，为报销周期缩短奠定基础。
档案制档时，智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动将相关的凭证进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性，减少了人工干预和错误，有助于加快报销流程，实现报销周期缩短。
档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，保证了档案的安全性和保密性；灵活的档案目录扩展和规范的档号管理，方便了档案的查找和使用，提高了档案管理的效率，进而对报销周期缩短起到积极作用。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能让企业员工能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查则方便了信息的共享和交流，实物混序归档和可视化盘点则提高了档案管理的透明度和准确性，这些都有助于优化报销流程，实现报销周期缩短。
企业收益：降本增效合规运营
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，而这些收益都与报销周期缩短密切相关。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。同时，高效的档案管理和透明的流转机制有助于加快报销流程，实现报销周期缩短。
业务场景应用：适用性实用性凸显
合思档案在企业不同业务场景下都有着广泛的应用，充分体现了其适用性和实用性，有力推动报销周期缩短。
在企业报销场景中，员工可通过合思档案实现无需打印单据报销，告别复杂流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。传统的报销流程往往需要员工打印大量的单据，填写繁琐的表格，然后经过多级审批，整个过程不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思档案的出现，让员工可以直接在系统中提交报销申请，系统自动进行审核和归档，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
在审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，且能实现跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。审计工作通常需要查阅大量的档案资料，如果采用传统的纸质档案管理方式，审计人员需要花费大量的时间和精力去查找和整理资料。而合思档案的多维检索和在线借阅功能，让审计人员可以快速准确地获取所需的档案资料，提高了审计效率，也有助于加快报销流程的审核，实现报销周期缩短。
客户成功案例：实际应用效果显著
多个不同行业的客户成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果和价值，在这些案例中报销周期缩短也得到了很好的体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。人工耗时的减少意味着工作效率的提高，报销流程也能更加顺畅地进行，从而实现报销周期缩短。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。报销效率的大幅提升直接体现了报销周期的缩短，为企业的运营带来了极大的便利。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。财务提效意味着报销流程的加速，报销周期自然也会相应缩短。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。档案匹配和查询耗时的减少，有助于加快报销流程的处理速度，实现报销周期缩短。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在实现报销周期缩短方面表现出色。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。
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