在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正身处激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,宛如企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术与丰富的行业经验,宛如一位睿智的领航者,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,而发票数据集成正是这一解决方案中的关键一环。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对财务数字化的渴望如干渴的旅人对清泉的期盼。国家政策的春风吹拂,市场竞争的战鼓擂响,促使企业加快财务数字化转型的步伐。全电票时代的来临,更是如同一把精准的手术刀,对企业的财务管理提出了更高、更精细的要求。在这样的大背景下,发票数据集成成为企业提升财务管理效率、降低风险的关键需求。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,导致数据孤岛问题严重。操作体验如同在崎岖山路上行车,差强人意,合规之路更是充满坎坷。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,费用支出如同一团迷雾,不透明。报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐且效率低下。发票管理工作犹如沉重的巨石,工作量大且风险高悬。合同管理与付款如同两条平行线,脱节严重,票款进度难以把控。发票数据集成的缺失,使得这些问题更加凸显。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建起一个强大的财务数智化服务体系。通过系统集成和数据互通,打破数据壁垒,实现业财融合,宛如打通了企业财务管理的任督二脉。在这个过程中,发票数据集成是实现数据互通和业财融合的重要桥梁,为企业提升财务管理效率和决策水平奠定了坚实基础。
核心模块:合思的多元利器
- 合思费控:费用管理的精准罗盘
合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审批、预算管控等。它就像一个精准的罗盘,引导企业实现费用的精细化管理。在费用管理过程中,发票数据集成能够确保费用数据的准确采集和处理,为费用管理提供有力支持。 - 合思商城:成本降低的智慧宝库
合思商城聚合供应商资源,提供实时同屏比价功能,如同一个智慧宝库,降低因公消费成本,实现“无需报销”。发票数据集成可以实现商城消费发票的自动采集和处理,提高报销效率,进一步降低企业成本。 - 合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI提供强大的数据分析报表功能,如同企业的智慧之眼,帮助企业实时了解费用情况,为决策提供数据支持。发票数据集成能够为BI分析提供准确、全面的发票数据,使分析结果更加精准、可靠。 - 开放平台:数据互通的桥梁纽带
开放平台支持与第三方系统的对接,如同桥梁纽带,实现数据的互联互通和业务的协同发展。发票数据集成在开放平台中起着关键作用,能够确保不同系统之间发票数据的顺畅流通和共享。 - 银企直联:资金管理的高速通道
银企直联实现资金的实时支付和管理,如同资金管理的高速通道,提高付款效率和准确性。发票数据集成可以实现发票信息与资金支付的关联,确保资金支付的准确性和合规性。 - ERP互联:财务数据的自动引擎
与企业的ERP系统深度集成,如同自动引擎,实现财务数据的自动生成和同步。发票数据集成能够将发票信息自动传递到ERP系统中,减少人工录入,提高财务数据的准确性和及时性。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专精特新企业:技术创新的先锋力量
合思是专精特新企业,具有强大的技术研发实力和创新能力。在发票数据集成领域,不断投入研发资源,采用先进的技术手段,确保发票数据集成的高效、准确。 - 广泛连接能力:打破数据孤岛的勇士
能够与多种系统进行对接,如同勇士一般打破数据壁垒,实现数据的互联互通。发票数据集成凭借广泛的连接能力,将企业内外部的发票数据整合在一起,为企业提供全面的发票管理解决方案。 - 无需报销解决方案:报销体验的变革者
颠覆传统报销模式,如同变革者一般为员工提供便捷的报销体验,提高报销效率。发票数据集成在无需报销解决方案中起着核心作用,实现发票的自动采集、处理和报销,让报销变得轻松简单。 - 敏捷的服务响应:客户需求的贴心守护者
能够快速响应客户需求,如同贴心守护者一般为客户提供个性化的解决方案。在发票数据集成项目中,根据客户的不同需求,及时调整方案,确保项目的顺利实施。 - 丰富的行业经验:专业服务的可靠保障
在多个行业积累了丰富的成功案例,如同可靠保障,能够为不同行业的企业提供专业的服务。在发票数据集成方面,凭借丰富的行业经验,了解不同行业的发票管理特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。
成功案例:合思的辉煌见证
- 动力源:效率提升的典范
通过合思的财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。发票数据集成在其中发挥了重要作用,使得员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技:预算管理的标杆
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。发票数据集成确保了预算数据与发票数据的实时同步,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 派克新材:报销效率的飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票数据集成优化了报销流程,使得发票信息能够快速准确地传递和处理。 - 江西中机:财务补贴核算的优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票数据集成实现了发票信息与补贴核算的精准关联,提高了核算效率。 - 李群自动化:闭环费控管理的实现
实现从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。发票数据集成确保了整个费控流程中发票数据的完整性和准确性。 - 海威茨:环保与效率的双赢
报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。发票数据集成实现了发票的电子化管理,既环保又高效。 - 雄帝科技:费控支出管控的强化
全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。发票数据集成提供了全面的发票数据分析,为费控决策提供了有力支持。 - 亿嘉和:全流程闭环管理的完善
实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。发票数据集成贯穿整个流程,确保了数据的流畅性和准确性。 - 可孚医疗:报销效率的质的飞跃
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。发票数据集成提高了发票处理速度和准确性,为报销效率的提升提供了保障。 - 赛傲生物:预算节省与核算提升
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。发票数据集成实现了差旅发票的精准管理和预算控制,为企业节省了成本。 - 泽璟制药:审批效率的大幅提升
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。发票数据集成优化了会议发票的审批流程,提高了审批效率。 - 斯利安:业财融合的典范
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。发票数据集成促进了业财数据的融合,使得企业的财务管理更加科学、规范。 - 医百科技:全流程闭环管理的打通
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。发票数据集成确保了业务与财务数据的无缝对接,提高了企业的运营效率。 - 中亦科技:报销审核效率的提升
报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。发票数据集成实现了多系统发票数据的集中管理和审核,提高了审核效率。 - 长亭科技:业财数据融合的突破
财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。发票数据集成打破了多系统之间的壁垒,实现了业财数据的深度融合。 - 奥比中光:流程完善与费控优化
完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。发票数据集成优化了流程,提高了费控的精准度和数据的透明度。 - 帆书:移动报销的便捷体验
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控。发票数据集成支持移动报销功能,让员工随时随地都能处理发票报销。 - 紫光云:报销支付方式的革新
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。发票数据集成实现了多平台发票数据的整合和管理,提升了发票管理的整体水平。 - 噢易云:报销周期的大幅缩短
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。发票数据集成将发票与合同信息关联起来,实现了费用的精准监控和报销周期的缩短。 - 百胜软件:结构效率与资金使用效率的提升
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。发票数据集成优化了发票抵扣流程,提高了资金使用效率。 - 猫人:预算控制与员工体验的优化
预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,员工报销周期大幅缩减至1周以内。发票数据集成实现了预算与发票的实时比对和控制,提升了员工的报销体验。 - 尚品食品:差旅人效与成本优化
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本。发票数据集成对差旅发票进行精细化管理,降低了差旅成本。
服务体系:合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。在发票数据集成项目中,从项目规划到实施,再到后期的运维和优化,合思的服务团队始终贴心陪伴,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。众多成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升财务管理效率和决策水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而发票数据集成作为合思解决方案的核心亮点,更是为企业的发票管理带来了质的飞跃。