在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业财务数字化转型照亮了前行的道路，助力企业实现高效费用审核。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现高效费用审核。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台的主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案，有效提升了费用审核的效率。
电子凭证数智化：合思的核心技术与功能
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思遵循9类电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革，为企业的高效费用审核提供了坚实的技术支撑。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的费用审核更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台可打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，企业能够更加精准地进行费用审核，提高财务管理的效率和准确性。
优势对比：合思与传统财务管理方式
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了费用审核的效率。而合思平台可实现电子凭证全流程数字化管理，从根本上解决了这些问题，实现高效费用审核。
合思平台能帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。以某企业为例，应用合思方案后，报销周期从2个月缩短至3周，财务人员人工成本节约50%。这充分体现了合思平台在提高报销效率方面的显著优势。
在降低企业运行成本方面，合思平台同样表现出色。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过高效的费用审核，企业能够有效控制成本，提高经济效益。
此外，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关政策法规要求，保障企业合规经营。在高效费用审核的同时，为企业的健康发展提供了有力保障。
应用案例：合思助力企业数字化转型
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，高效费用审核得到了充分体现。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，高效费用审核成为企业发展的重要助力。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，高效费用审核为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，高效费用审核确保了企业财务数据的准确和高效处理。
合思：推动企业财务数字化转型的未来之星
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在实现高效费用审核的同时，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将不断创新和完善产品功能，持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以满足市场的多样化需求。
合思积极与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，实现高效费用审核。
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