在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的领航员，为企业在电子记录保存的海洋中提供了清晰的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一个混乱的战场。
对于企业高管而言，纸质档案管理的成本就像一座沉重的大山。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也让企业为租赁场地付出了高昂的代价。而且，这些堆积如山的纸质档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，企业高管们只能望“档”兴叹。
财务人员则像是被困在档案数据的迷宫中。他们需要耗费大量的时间和精力去整理这些档案数据，重复而枯燥的工作就像一台永不停歇的机器，让他们疲惫不堪，工作效率也极其低下。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的报销流程就像一条条复杂的锁链，束缚着他们的手脚，让他们在工作中无法轻装上阵。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本除了前面提到的耗材和存储成本，还有大量的人力投入。高隐形成本体现在手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效上。而高合规风险则是因为电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏丢失，一旦出现问题，企业可能面临严重的合规问题。在这样的困境下，企业的电子记录保存就像在风雨中飘摇的小船，岌岌可危。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案深知企业在电子记录保存方面的困境，为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位忠诚的管家，能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像一颗颗璀璨的明珠，蕴含着企业的宝贵信息。通过合思档案，企业可以保障合规管理，避免因档案管理不善而带来的合规风险。同时，还能提升档案利用效率，让企业在电子记录保存方面更加高效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现数据透明流转，让档案数据在各个环节都能清晰可见。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理工作，就像驾驶着一辆先进的汽车，在电子记录保存的道路上飞驰。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻点鼠标，就能一键查询借阅档案。这大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案之所以能够在电子记录保存领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能。这些功能就像一台高性能的引擎，为企业的档案管理提供了强劲的动力。
智能采集是合思档案的第一个亮点。它支持多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式。无论是通过规则引擎自动筛选采集，还是利用API接口与其他系统进行数据对接，合思档案都能轻松应对。这就像一个神通广大的采集员，能够从各个角落收集到企业所需的档案数据。
智能制档功能则让档案制作变得更加轻松。通过规则引擎，它可以自动组装档案，实现字段映射。这就像一位技艺高超的工匠，能够将零散的档案数据组装成精美的档案作品。同时，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像一把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展则让企业可以根据自身需求对档案目录进行调整。系统规范预置档号让档案管理更加规范化和标准化。
档案应用功能更是合思档案的一大特色。它支持多维检索，用户可以从多个角度快速找到所需档案。一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，就能全面查看档案信息。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案背后的相关信息。此外，它还支持多场景档案应用，如外部系统调阅、档案借阅服务等，满足企业在不同场景下的电子记录保存需求。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在电子记录保存方面，它就像一座金矿，为企业挖掘出了无尽的价值。
显著的降本增效是合思档案带来的首要收益。它可以节约纸张和整理成本，让企业告别昂贵的纸质耗材和大量的人力投入。提高检索效率，让企业在需要档案数据时能够迅速找到。实现档案不打印，收紧企业的“钱袋子”，让企业在电子记录保存方面更加经济实惠。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，让企业的财务、税务和档案管理实现无缝对接。这就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的电子记录保存更加高效和顺畅。
通过合思档案，企业可以让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。这些档案数据就像企业的智囊团，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思档案还能实现资源重组，提升企业的管理能效。它可以优化企业的档案管理流程，让企业的资源得到更加合理的配置，实现企业效益最大化。
典型场景：满足不同角色的需求
合思档案适用于企业不同角色的电子记录保存需求，就像一把万能钥匙，能够打开不同角色的档案管理之门。
对于CEO/高管来说，他们可以通过合思档案全面了解企业的档案数据，沉淀数据资产，为企业的战略决策提供有力支持。在企业面临重大决策时，这些档案数据就像一盏明灯，为企业指引方向。
归档员/财务人员可以利用合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。他们再也不用为繁琐的档案整理和归档工作而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在进行审计工作时，可以通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅档案，减少沟通成本。这让审计工作变得更加高效和便捷。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案实现了电子记录保存的变革，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，这意味着大量的凭证处理工作可以自动完成，大大提高了工作效率。合思档案助力海亮教育实现了无纸化目标，让电子记录保存更加高效。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案的在线匹配组装功能，档案数据可以快速准确地进行整理和归档。异地线上调阅功能让不同地区的员工都能方便地查阅档案，管理效率大大提升。
中交水规院在单套制电子记录保存方面，合思档案发挥了重要作用。它有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这表明合思档案不仅能够满足企业的档案管理需求，还能符合相关政策要求。
金牌橱柜与合思档案合作后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，企业可以更好地掌握业务动态，做出更加科学的决策。
如果你也想解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。合思档案提供免费试用的机会，让你亲身体验其在电子记录保存方面的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
