在当前经济环境下，2023 年企业商旅消费及费控面临着极为复杂的内外部环境。商务消费价格如同坐上了火箭一般飙升，企业在业务拓展的迫切需求与成本控制的艰难抉择面前左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业面临的最大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，还容易出现差错。而且，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下，这无疑让企业在费用管控上雪上加霜。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。事前管控的不足，使得费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，这让企业的决策缺乏精准的数据支持。此外，企业在超标管控层面也承受着巨大的压力，发票合规性风险日益凸显。
面对这些棘手的问题，合思推出了一系列全面的解决方案，引领差旅管理创新，为企业解决费控及差旅管理的难题。
解决方案概述：构建数智化财务生态蓝图
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供了合思费控、合思商城等一系列产品，并且能够实现与 ERP 互联、银企直连等功能。这些功能的实现，为企业提升费控及差旅管理水平提供了有力的支持。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业在差旅管理创新的道路上迈出了坚实的步伐，实现了降本增效和可持续发展的目标。
合思充分利用数字化技术，对企业的内部流程进行了深度优化。通过提高自动化和智能化作业的占比，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，合思还通过数据挖掘技术，为企业提供了更加精准的决策支持，赋能企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
核心功能亮点：解锁差旅管理创新密码
-
精准预算管控
在预算管控方面，合思表现出色。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控机制，确保了企业的费用支出始终在合理的范围内，有效避免了预算超支的情况发生。 -
自动消费标准控制
消费标准自动控制是合思的一大特色功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这一功能的开启，使得企业能够更加精准地控制差旅费用，避免了不必要的浪费。 -
合力省功能：双赢之道
合思商城的“合力省”功能，更是差旅管理创新的典范。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励给员工的优惠券金额达 73.7 万。 -
流程自动化：智能差旅补贴计算
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能的实现，大大提高了差旅补贴计算的效率和准确性。
用户收益：畅享差旅管理创新红利
-
效率提升：释放人力价值
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以 L4 级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力。 -
成本降低：精打细算见成效
合思商城的“合力省”功能在降低企业成本方面发挥了重要作用。该功能使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。接入合思商城后，企业还可以通过多平台比价，进一步节省出差成本。 -
管控加强：严守合规防线
合思平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，这些功能帮助企业加强了费用管控，降低了合规风险。通过对费用的严格管控，企业能够确保每一笔支出都符合规定，避免了不必要的风险。 -
数据洞察：精准决策之匙
合思 BI 提供了多种差旅数据分析看板，这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
典型场景：差旅管理创新的实战演绎
-
员工出差场景：轻松出行无烦恼
在员工出差场景中，合思商城为员工提供了极大的便利。员工可以通过合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了轻松出行。 -
财务对账场景：高效对账省时间
财务对账一直是企业财务工作中的一大难题。在合思的解决方案下，财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。 -
差旅标准管控场景：激励机制促双赢
合思商城的“合力省”功能在差旅标准管控场景中发挥了重要作用。该功能激励员工选择低价酒店、机票，在不提高企业差旅成本的情况下，提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
偏远地区出行场景：资源覆盖无死角
合思商城覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这一强大的资源覆盖能力，解决了偏远地区出行资源不足的问题，让企业的差旅活动不受地域限制。
客户成功案例：差旅管理创新的真实见证
-
L4 级无需报销上市公司：效率与成本的双丰收
L4 级无需报销上市公司在使用合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，该公司实现了员工报销效率和财务人力成本的显著改善，真正做到了降本增效。 -
连锁经营上市公司：满意度与管理的双提升
连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升。 -
企业员工数千名的企业：员工情绪与成本的双平衡
企业员工数千名的企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。通过使用合思商城的“合力省”功能，该企业在提高员工满意度的同时为企业节省了成本，实现了员工情绪和企业成本的双平衡。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业的高效、可持续发展离不开数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力、有经验帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您的差旅管理创新之旅！
