在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在复杂多变的市场海洋中艰难前行,面临着诸多亟待解决的痛点。而合思则像一艘配备了先进导航系统的新型舰艇,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效,在合规性费用管理方面更是表现卓越。
传统财务痛点大揭秘
传统财务模式犹如一座信息孤岛,各个部门之间的数据难以流通,宛如被一道道无形的墙隔开。数据连通不畅,使得业财融合成为了遥不可及的梦想。企业内部的财务数据和业务数据无法有效整合,就像两条平行线,难以交汇,严重影响了企业对自身经营状况的全面了解。
员工报销流程更是繁琐得让人头疼。从收集发票、填写报销单,到层层审批,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且,在这个过程中还存在着合规风险,一不小心就可能触碰政策红线。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题也十分突出。经营分析缺乏实时性,就像在迷雾中前行,企业难以看清自身的发展方向,这极大地影响了企业的运营效率和决策的科学性。在合规性费用管理方面,传统财务模式更是显得力不从心,难以满足企业日益增长的合规需求。
合思解决方案全景图
合思以其前瞻性的眼光,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以连接为核心,打破了传统财务模式的壁垒,实现了业财融合。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加顺畅。在合规性费用管理上,合思通过先进的技术手段,确保每一笔费用都符合相关规定,为企业的合规运营保驾护航。
核心功能亮点闪耀
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全场景覆盖打造生态王国
合思的服务涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场、火车站等交通出行场景,用车、用餐等日常消费场景,以及企业购等采购场景。业务场景则涉及销售合同、采购合同等。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思让企业的每一笔费用都能在一个统一的平台上进行管理,极大地提高了合规性费用管理的效率和准确性。 -
PaaS平台开启定制之门
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。这就像一个灵活的工具箱,支持企业根据自身的独特需求进行定制化开发。企业可以根据自己的业务特点和合规要求,对平台进行个性化设置,实现更加精准的合规性费用管理。 -
连接能力打破信息枷锁
合思强大的连接能力就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。通过打破信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互,让企业在合规性费用管理方面能够及时获取准确的信息,做出更加科学的决策。 -
无需报销分级标准引领变革
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这就像一个阶梯,帮助企业逐步提升财务数字化水平,实现更加高效的合规性费用管理。企业可以根据自身的发展阶段和实际需求,选择合适的报销级别,逐步向高级无需报销的模式迈进。 -
各产品模块功能尽显神通
合思旗下的各产品模块功能强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保费用的合规性。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加规范。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的合规性费用管理提供了坚实的档案支持。
用户收益显著提升
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。通过实现全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的费用支出情况,确保每一笔费用都用在刀刃上。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的财务数据和分析报告,让老板在合规性费用管理方面更加得心应手,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力精准管理
财务人员在传统财务模式下,就像被繁重的工作压得喘不过气来的骆驼。而合思则为他们带来了曙光,极致释放了财务压力。通过实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,财务人员可以将更多的时间和精力放在合规性费用管理的核心工作上,提高工作的准确性和效率。 -
员工:轻松工作无后顾之忧
对于员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,就像乘坐了一辆便捷的快车,轻松完成消费和报销流程。这不仅提高了员工的工作体验,也减少了因报销问题带来的合规风险,实现了合规性费用管理的全员参与。
典型场景应用实战
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差旅场景:透明合规可追踪
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购、报销等操作。整个过程费用支出合规、透明、可追踪,就像在一条清晰的轨道上运行。合思的系统会自动对差旅费用进行审核,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策和相关规定,实现了差旅场景下的合规性费用管理。 -
采购场景:精细核算提效率
在采购场景中,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商系统的对接,实现了采购流程的自动化和信息化,提升了成本精细化核算效率。每一笔采购费用都能在系统中清晰记录,便于企业进行合规性费用管理和成本控制。 -
销售场景:一站式服务提效能
在销售场景中,合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。这就像一个高效的销售服务中心,提升了销售客户服务效率。同时,系统会对销售费用进行实时监控,确保费用的合规性,为企业的销售业务提供了有力的支持。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的合规性费用管理更加高效。通过合思的系统,动力源能够实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都符合规定,有效降低了合规风险。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅管理解决方案让徐福记的差旅费用更加透明、合规,实现了差旅场景下的精准合规性费用管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业的合规性费用管理提供了有力的档案支持。通过数字化的档案管理,企业能够更加方便地查询和审计费用相关的档案,确保费用的合规性。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在合规性费用管理方面取得卓越成效,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新篇章,让合规性费用管理变得更加轻松高效。