在当前经济环境下，企业普遍面临净利润增长的挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其管控成效直接影响着企业的降本增效目标。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点，精心推出了一套全面的解决方案，助力企业破解差旅管控难题，探寻新的利润增长点。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅费用管控上，正面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的管控模式难以适应现代企业发展的需求。其次是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作，导致费用管控难以精准实施。再者是预算失控，差旅成本如同脱缰之马，让企业成本压力剧增。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，仅次于人力资源成本，占比在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
为了降低成本，许多企业采取了强硬的管控方式。然而，这种方式虽然在短期内能够看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题，传统的报销和财务作业流程已难以为继。在这样的背景下，寻找有效的费用管控方法成为企业的当务之急。
解决方案概述：全流程差旅管控蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业描绘了一幅全流程差旅管控的宏伟蓝图。该方案覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。
通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，合思的解决方案打破了传统差旅管理的壁垒，实现了差旅管理的数字化、智能化和精细化。企业可以借助这一方案，对差旅费用进行全面、精准的管控，提高费用管控方法的有效性。
核心功能亮点：多维优势铸就卓越
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线上线下融合：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持与相关平台的会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的费用管控更加便捷高效。通过这种线上线下融合的方式，为企业提供了更完善的费用管控方法。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
在资源整合方面，合思整合了中航信等众多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。业务覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论是国内差旅还是海外出行，企业都能通过合思的解决方案轻松找到合适的资源，优化费用管控方法。 -
管控体验并重：智能差标与多样福利
合思在管控与体验的平衡上做得十分出色。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标管控更加精细。同时，提供优惠券和“合力省”活动，还有买贵赔的保障。订单实时占预算、多账户管理等功能，以及差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业在管控费用的同时，提升员工的差旅体验，完善费用管控方法。 -
AI规划赋能：智慧差旅新体验
AI技术的应用为合思的解决方案增添了智慧的光芒。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅规划更加智能、高效。AI技术的融入，为企业提供了更加科学、精准的费用管控方法。
用户收益：企业员工双赢之局
合思的解决方案为企业和员工带来了双赢的局面。对于企业而言，能够降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。员工在使用过程中，会主动参与为企业省钱，不再顶格消费，同时自身的差旅体验也得到了提升。
企业通过合思的解决方案，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，挖掘出更多的净利润，增强了自身的竞争力，实现了可持续发展。此外，电子会计档案的应用助力企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，还为双碳指标的落地做出了贡献。这一系列的收益，都得益于合思有效的费用管控方法。
典型场景：精准应对行业难题
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下沉市场拓展：区县差标精细管控
在下沉市场业务拓展时，企业的差旅管控需要下沉至区县维度。合思的解决方案能够解决差标管控不精细的问题，让企业在拓展下沉市场的过程中，更好地控制差旅费用，采用有效的费用管控方法。 -
出海业务需求：海外差旅资源整合
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思的解决方案整合了海外差旅资源，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，为企业的出海业务提供了有力的支持，完善了企业在海外差旅方面的费用管控方法。 -
线下消费管控：易商卡破解难题
线下差旅消费不透明，企业难以管控成本和判断真实性。合思的易商卡解决方案能够有效解决线下消费管控难题，让企业对线下差旅费用了如指掌，采用科学的费用管控方法。 -
数电票时代挑战：电子档案管理升级
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险控制的难题。合思的电子会计档案管理系统帮助企业建设与迭代相关管理系统，实现会计凭证的有效管理，为企业提供了适应数电票时代的费用管控方法。
客户成功案例：实践验证方案价值
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况，企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控。
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”，员工节省差旅费获得红包，企业也有效节省了差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思费用管控方法的有效性。
合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业解决了差旅管控难题，实现了降本增效。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思的差旅管理解决方案，积极应对差旅管控挑战，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果你想体验合思先进的费用管控方法，不妨点击免费试用，开启差旅管理的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
