在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业差旅管控带来了全新的思路和方法。
行业痛点:差旅成本成利润“隐形杀手”
当下企业发展面临着诸多挑战,增长速度逐渐放缓,利润增长遭遇瓶颈。在这种情况下,企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本包含显性和隐性成本。传统的强硬压缩差标等方式不仅不可取,还会带来一系列问题。目前,企业差旅管控面临着诸多困境,硬控方式影响员工体验,下沉市场管控难度大,出海业务差旅管理难题众多,线下消费管控存在盲区,数电票时代管理也面临着巨大挑战。
解决方案概述:数智化服务开启差旅管控新时代
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如企业差旅管控的“智慧大脑”。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控,让企业在差旅管理上更加游刃有余。
核心功能亮点:全方位优势打造差旅管控利器
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线上线下全场景覆盖:无缝对接差旅消费
易商卡如同企业差旅消费的“智能管家”,实现了线下消费全场景覆盖。它能够自动完成报销补贴、对账结算、凭证生成等工作,让企业差旅消费管理更加高效、便捷。无论是出差途中的餐饮消费,还是住宿费用的结算,易商卡都能轻松应对,为企业节省大量的时间和精力。 -
国内外资源整合:全球差旅资源一手掌控
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。同时,提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对酒店进行多维度管控。企业可以根据自身需求,轻松选择合适的差旅资源,降低商务差旅预算。 -
管控与体验兼顾:智能差标与优质服务并行
智能差标是合思的一大特色,它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加精细化。同时,还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,为企业和员工节省成本。订单实时占预算,让企业对差旅费用一目了然。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业更好地管理商务差旅预算。 -
AI技术应用:科技赋能差旅管理
合思积极应用AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现智能行程规划、差旅预算自动计算等,让差旅管理更加智能化、高效化。员工只需输入相关信息,系统就能自动规划出最优的行程方案,同时计算出合理的商务差旅预算。
用户收益:多重效益提升企业竞争力
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成本节省:精细化管理降低差旅开支
通过精细化管理,合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,商务差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过精细化差标管理,使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在控制商务差旅预算方面的强大能力。 -
效率提升:简化流程提高运营效率
员工无需垫资,报销流程简化,节省了大量时间。企业通过系统实现全流程管控和自动化处理,提高了运营效率。原本繁琐的差旅报销流程,现在只需在系统上轻轻一点,就能快速完成,大大提高了工作效率。 -
合规保障:严格监控确保差旅合规
利用BI差旅风控系统监控差旅活动,避免消费合规问题。易商卡消灭员工因公消费管理“盲区”,电子会计档案管理系统适应数电票时代要求,降低合规风险。企业在差旅管理过程中,不用担心出现合规问题,能够更加放心地进行商务活动。 -
体验优化:优质方案提升差旅体验
员工能够获得更高效价比的差旅方案,提升差旅体验。企业通过合理规划行程等保障员工安全和提升出差体验。员工在出差过程中,能够享受到更加舒适、便捷的服务,提高了工作的积极性和满意度。
典型场景:贴合实际解决差旅难题
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硬控弊端凸显场景:打破硬控僵局
企业通过降低预算、控制出行方式等硬控差旅成本,导致员工体验差、矛盾升级、消费合规挑战大。合思的解决方案能够打破这种硬控僵局,在控制商务差旅预算的同时,提升员工体验,确保消费合规。 -
下沉市场拓展场景:精细管控适应市场需求
企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式不适应当前需求。合思提供更精细的管控策略,帮助企业在下沉市场更好地管理商务差旅预算,满足企业业务拓展的需求。 -
出海业务开展场景:应对海外差旅挑战
企业出海业务增加国际差旅管理需求,面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,为企业提供一站式的海外差旅解决方案,降低商务差旅预算,提高管理效率。 -
线下消费管控场景:消除线下消费盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,“先垫付、后报销”模式存在合规和透明度问题。合思的易商卡能够消除线下消费盲区,让企业对线下差旅费用一目了然,确保商务差旅预算的合理使用。 -
数电票时代管理场景:适应新时代要求
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业传统会计凭证管理模式难以适应,存在合规风险。合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票时代要求,降低合规风险,保障商务差旅预算的安全。
客户成功案例:真实见证合思实力
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况,企业完善制度并加强监控。这表明合思系统能够有效发现和解决差旅管理中的问题,保障商务差旅预算的合理使用。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长但酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在精细化管理商务差旅预算方面的显著成效。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销方便,帮助企业控制成本。员工的良好反馈,也从侧面反映了合思在提升员工体验和控制商务差旅预算方面的优势。
合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、有效的解决途径。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现商务差旅预算的有效管控和净利润的挖掘。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管控的智控时代,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com )。