在当前经济环境下,企业的增长速度有所放缓,利润提升面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。此时,企业亟需一种有效的解决方案来应对差旅管控难题,挖掘更多的净利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,其中的自动化预算工具更是亮点十足,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
解决方案:财务数智化的全景画卷
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其全流程数智化差旅管理解决方案更是可圈可点。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,让企业的差旅管理无死角。同时,该方案还能实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,真正做到了差旅管理的精细化和智能化。自动化预算工具在其中发挥着重要作用,它能够根据企业的实际情况,自动计算差旅预算,为企业的差旅管控提供科学依据。
核心功能:自动化预算工具的多维优势
线上线下融合:差旅消费的无缝对接
合思的差旅管理方案实现了线上线下的深度融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个方面,还提供了机票、酒店大客户协议价托管服务。通过与各大平台的合作,实现了联合登陆,让用户的操作更加便捷。
易商卡线下消费解决方案也是一大亮点。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的财务管理效率。自动化预算工具在这里可以实时监控线上线下的消费情况,自动调整预算,确保企业的差旅成本在可控范围内。
国内外资源整合:全球差旅的资源宝库
在国内外资源整合方面,合思展现出了强大的实力。它整合了众多航司、OTA等资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,让用户可以同屏比价,选择最适合自己的酒店。
同时,它还覆盖了73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。自动化预算工具可以对国内外的差旅资源进行统一管理和预算分配,为企业的全球差旅提供有力支持。
管控与体验兼顾:智能差旅的双重保障
合思的差旅管理方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标功能可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券和合力省活动让用户享受更多优惠,买贵赔服务则保障了用户的权益。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业的差旅管控更加精准。自动化预算工具可以根据这些管控措施,自动调整预算,同时为用户提供个性化的差旅体验。
AI技术助力:智能差旅的科技引擎
AI技术在合思的差旅管理方案中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。
自动化预算工具借助AI技术,能够更加精准地分析企业的差旅数据,预测差旅需求,为企业提供更加科学的预算方案。
应用场景:自动化预算工具的实战舞台
下沉市场拓展:差旅管控的区县攻略
当企业业务拓展至下沉市场时,差旅管控往往面临诸多难题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额,帮助企业有效控制差旅成本。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。自动化预算工具可以根据下沉市场的特点,自动调整预算,为企业的下沉市场拓展提供有力保障。
出海业务增长:国际差旅的管理利器
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
合思整合全球优质的服务商渠道,提供国际机票低价、多维度管控,签约全球200万 + 酒店,提供聚合用车服务,并配备7*24小时中英文客服支持。自动化预算工具可以对出海业务的差旅预算进行全球统一管理,确保企业的国际差旅成本可控。
线下消费管控:透明差旅的电子钥匙
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
自动化预算工具可以实时监控线下消费情况,自动调整预算,确保企业的线下差旅消费透明可控。
数电票时代应对:会计档案的智能管家
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。
自动化预算工具可以与电子会计档案管理系统相结合,对数电票时代的差旅费用进行更加精准的预算管理。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,凭借其强大的自动化预算工具,能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在AI时代,合思前瞻探索AI技术,让企业用得丝滑、管得无形。
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