在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇诸多挑战。信息孤岛问题严重,各部门数据无法有效流通,导致决策缺乏全面准确的数据支持;财务流程繁琐,耗费大量人力和时间;合规风险高,稍有不慎便可能面临法律问题;成本控制困难,企业难以精准把握资金流向和使用效率。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,制约了企业的发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业面临的上述痛点。
业财融合纽带:连接开启财务新世界
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其解决方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破了信息孤岛,让数据实现连通。
以往,企业的业务数据和财务数据往往处于割裂状态,业务部门和财务部门之间沟通不畅,导致工作效率低下。合思的财务报销系统通过连接各个环节,让业务数据能够及时准确地传递到财务部门,财务部门也能更好地了解业务情况,为企业决策提供更有力的支持。例如,在商旅管理方面,合思的系统可以将员工的差旅申请、预订、消费等信息进行整合,财务部门可以实时掌握差旅费用的支出情况,从而更好地进行成本控制。
核心功能闪耀:构建强大财务支撑体系
合思的财务报销系统具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它覆盖了消费场景和业务场景,提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是员工的因公消费,还是企业的业务往来,都能在这个生态中得到有效的管理和控制。例如,在消费场景中,员工可以通过合思的平台进行机票、酒店、用车等预订,系统会自动进行费用的管控和报销;在业务场景中,销售合同、采购合同等信息可以与财务系统进行实时对接,实现业财一体化。
PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种强大功能。元数据驱动可以让企业根据自身的需求定制财务流程和规则,提高系统的灵活性和适应性;自动化引擎则可以实现财务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。
无需报销分级标准明确,可助力企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段。企业可以根据自身的情况选择不同的报销模式,逐步实现数字化转型。例如,对于一些规模较小、财务管理相对简单的企业,可以先采用部分无需报销的模式,随着企业的发展和管理水平的提高,再逐步扩大无需报销的范围。
合思的财务报销系统还实现了多平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过与这些平台的连接,企业可以实现发票的自动识别和查验、资金的实时支付和监控等功能,提高财务管理的效率和准确性。
旗下各产品也有丰富功能。合思费控实现全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅分析等功能模块。发票管理高效透明,资金支付便捷安全,预算管控精准。员工在进行差旅申请时,可以通过系统提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行自动审批;在发票管理方面,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,减少人工审核的工作量;在资金支付方面,系统可以与银行系统进行对接,实现资金的实时支付和监控。
合思商城全场景智能差旅管理,聚合资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。员工在进行差旅预订时,可以通过合思商城选择最优的方案,节省企业的差旅费用。同时,合思商城还提供了一系列的增值服务,如酒店预订的积分兑换、机票预订的优先选座等,提高员工的出行体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。企业的财务档案可以通过系统进行电子化管理,实现档案的快速检索和查询。同时,系统还可以根据企业的财务政策和法规要求,自动生成会计档案,提高档案管理的效率和准确性。
收支管理全场景覆盖,通过创新智能对账引擎解决三流合一难题。合思付款、收款、BI 各有流程和功能。在付款管理方面,系统可以根据企业的合同和发票信息进行自动付款,提高付款的准确性和及时性;在收款管理方面,系统可以实时监控企业的收款情况,提醒企业及时催收账款;在 BI 分析方面,系统可以为企业提供各种财务报表和分析图表,帮助企业进行财务决策。
多元用户获益:释放企业财务新活力
合思的财务报销系统为不同用户带来了显著的收益。
对于老板来说,可借助合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在事前,老板可以通过系统制定预算和政策,对企业的财务支出进行管控;在事中,老板可以实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,老板可以通过系统进行财务分析和决策,为企业的发展提供有力支持。
财务人员能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。以往,财务人员需要花费大量的时间和精力进行财务审核和报销处理,工作效率低下。合思的财务报销系统可以实现财务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。同时,系统还可以智能识别潜在的财务风险,如发票的真伪、合规性等,为财务人员提供有力的支持。
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,省事更省心。在传统的报销模式下,员工需要先垫资进行消费,然后再进行报销,过程繁琐。合思的财务报销系统可以实现员工的因公消费无需垫资,直接通过企业账户进行支付,同时系统还可以自动完成开票和报销流程,员工无需再进行繁琐的操作,提高了员工的工作满意度。
典型场景覆盖:满足企业多样需求
合思的财务报销系统典型场景丰富多样。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费。企业员工在进行因公消费时,可以通过合思的平台进行一站式消费,系统会自动进行费用的管控和报销。例如,员工在出差时,可以通过合思的平台预订机票、酒店、用车等,系统会根据企业的预算和政策进行自动审批和报销。
业务场景涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,满足企业在不同场景下的需求。例如,在销售合同签订后,系统可以自动将合同信息与财务系统进行对接,实现销售回款的实时监控和管理;在采购合同签订后,系统可以自动将合同信息与供应商系统进行对接,实现采购付款的自动处理。
客户成功见证:合思实力获认可
众多客户通过使用合思的财务报销系统取得了成功。
动力源实现 300% 效率提升,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周。在使用合思的财务报销系统之前,动力源的财务报销流程繁琐,工作效率低下。通过引入合思的系统,动力源实现了财务流程的自动化处理,提高了工作效率,同时节约了人员成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了更优的差旅解决方案,帮助徐福记节约了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%。合思档案的电子会计档案管理平台,为中交水运规划设计院有限公司提供了更高效的档案管理解决方案,减少了档案整理和组卷的时间。
还有汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择合思,推动自身财务数字化转型。这些企业通过使用合思的财务报销系统,提高了财务管理的效率和准确性,降低了企业的管理成本,提升了企业的竞争力。
合思凭借其先进的理念、强大的功能和显著的成效,已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务报销系统,开启财务数字化新征程。现在,您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还能免费试用我们的财务报销系统,亲身体验它的强大功能和便捷服务。