在企业的日常运营中，费用管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。费用支出无处不在，涉及企业的每一位员工，费用报销的繁琐处理流程，如同慢性毒药，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性欠佳，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节基本缺失。报销流程冗长复杂，无论是员工还是财务人员，都需要投入大量的精力，体验极差。到了费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程搬到了线上，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
面对这些难题，合思挺身而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业解决费用管理的难题，挖掘更多的净利润。
数智领航：合思全方位财务解决方案
北京合思信息技术有限公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现，为企业提供了一个全面、高效的财务数智化解决方案，满足了企业在不同发展阶段的财务合规要求。
功能耀世：合思平台核心亮点揭秘
合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5阶段，从手工报销逐步升级到高级无需报销，为企业提供了不同阶段的费控解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，满足了企业在费用管理方面的财务合规要求。
在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。
到了高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等，极大地提高了费用管理的效率和合规性，满足了企业日益严格的财务合规要求。
成效卓著：合思助力企业华丽蜕变
使用合思平台，企业能够实现降本增效。通过合理的费用控制和预算管理，减少不必要的支出，提高资金使用效率。同时，合思能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策下的财务合规要求，避免税务风险。
在提升管理水平方面，合思通过打通业务与财务系统，实现业财融合，为企业决策提供更准确的数据支持，实现精细化管理。此外，合思还改善了员工体验，员工无需再经历繁琐的报销流程，减少了垫资和票据管理的麻烦，提高了工作效率和满意度。
行业洞察：典型场景问题剖析
不同行业在费用管理方面存在着不同的典型场景和问题。医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题，以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高，同时还需满足严格的行业财务合规要求。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题导致费控流程复杂，对财务合规要求也更为严格。
连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒介入导致报销繁琐、错误率高；供应商管理困难，财务数据整合难；费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量大，同样需要满足严格的财务合规要求。
案例典范：合思成功实践见证实力
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，满足了该企业严格的财务合规要求。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，帮助该企业更好地满足财务合规要求。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，符合该企业的财务合规要求。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为行业头部厂商，获得数亿元融资，具有强大的技术实力和市场竞争力，能助力企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案，合思具备多场景、多支付渠道等能力发展优势，能适应企业不断升级的费控管理需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列，免费试用合思平台，开启企业费用管理的新篇章，满足企业的财务合规要求。
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