在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务数智化升级已成为发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代需求，其精心打造的合思档案管理平台，正以卓越的实力和创新的解决方案，帮助企业解决电子凭证处理难题，实现无纸化报销流程的高效运转，推动企业财务数智化升级。
电子凭证改革催生无纸化报销流程新机遇
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它就像一把钥匙，能够打开优化管理流程、降低成本及资源消耗的大门，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的市场形势下，无纸化报销流程成为企业提升财务管理效率的关键所在。
传统财务档案管理痛点凸显无纸化报销流程需求
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境，传统的管理模式就像一座大山，压得企业喘不过气来。
归档难题是企业面临的首要困境。在传统模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性，这一过程繁琐且容易出错，而且还极易出现档案遗失的情况。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，这无疑降低了工作的响应速度，影响了企业的决策效率。
成本高是传统财务档案管理的又一弊端。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要为存储档案花费大量的场地租金，还需要配备专门的人员进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题同样不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险。而无纸化报销流程则能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效、安全、合规的财务管理解决方案。
合思档案：打通无纸化报销流程全环节的利器
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，就像一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理等目标。
在这个平台上，无纸化报销流程得以顺畅运行。企业的各项费用支出可以通过系统直接进行记录和处理，无需再进行繁琐的纸质单据传递和人工审核，大大提高了报销的效率。同时，系统还能够自动对费用进行分类和统计，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
核心模块：构建无纸化报销流程的坚实基础
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和数据。这就像一个智能的收集器，将企业的各类财务信息汇聚到一起，为无纸化报销流程提供了丰富的数据来源。
预归档服务模块则为企业提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能。它能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档和管理工作做好准备。在这个模块的支持下，无纸化报销流程更加顺畅，企业无需再为数据的整理和分类而烦恼。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它就像一个智能化的仓库，能够安全、高效地存储企业的电子会计档案，并为企业提供便捷的查询和借阅服务。同时，系统还能够根据企业的需求，对档案进行定期销毁，确保企业的数据安全和合规性。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它能够帮助企业更好地利用电子会计档案数据，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化财务管理策略，提高企业的经济效益。
竞争优势：保障无纸化报销流程的强大后盾
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三颗智慧的明珠，汇聚了众多顶尖的技术人才和创新资源。他们不断地进行技术创新和产品升级，确保合思档案管理平台始终保持领先的技术水平，为无纸化报销流程的高效运行提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，能够为企业提供及时、有效的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的服务团队带来的优质服务，确保无纸化报销流程的顺利实施。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。合思档案成长历程丰富，能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加个性化的无纸化报销流程解决方案。
成功案例：见证无纸化报销流程的显著成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成功，众多企业通过合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了无纸化报销流程的高效运转。
在食品行业，好想你通过合思档案管理平台，优化了财务管理流程，减少了人工耗时，节约了成本，提高了企业的经济效益。
餐酒吧COMMUNE幻师借助合思档案，实现了报销流程的自动化和数字化，提升了财务管理效率，为企业的快速发展提供了有力支持。
餐饮连锁企业云海肴通过合思档案，解决了门店报销流程繁琐的问题，提高了报销的及时性和准确性，增强了企业的管理水平。
家居行业的金牌厨柜利用合思档案管理平台，实现了电子会计档案的集中管理和高效利用，为企业的决策提供了准确的数据支持。
数字阅读行业的帆书通过合思档案，优化了财务报销流程，提高了员工的工作满意度，促进了企业的创新发展。
教育培训行业的海亮教育借助合思档案，加强了财务管理的合规性，降低了企业的运营风险，为教育事业的发展提供了坚实的保障。
软件与信息技术服务行业的高新兴通过合思档案，提升了企业的数字化管理水平，增强了企业的核心竞争力。
国企中文天地出版传媒、西湖城投等也通过合思档案，实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的社会效益和经济效益。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在推动企业无纸化报销流程、实现财务数智化升级方面的卓越成效。
服务体系：护航无纸化报销流程的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。他们就像一群贴心的守护者，始终关注着企业的需求，为企业提供全方位的服务支持。
合思的服务网络覆盖广泛，通过直营服务网络和合作伙伴，能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务。无论是在一线城市还是偏远地区，企业都能够享受到合思专业的服务团队带来的优质服务。在无纸化报销流程的实施过程中，合思的服务团队会全程陪伴企业，为企业提供培训、指导和技术支持，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台，实现无纸化报销流程的高效运转。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷无纸化报销流程，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化升级之旅！
