在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销等方面遭遇诸多困境。信息孤岛林立,不同系统之间的数据难以互通,导致财务信息碎片化;流程繁琐,从费用申请到报销审批,各个环节都耗费大量时间和精力;成本居高不下,不仅包括人力成本,还有因管理不善带来的潜在成本;合规性也难以保障,稍有不慎就可能面临税务风险和财务审计问题。在这样的背景下,企业迫切需要一种高效、智能的费用报销管理新方法。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
前瞻理念与科技融合打造财务数字化引擎
合思以前瞻的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智能中枢,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以往,企业的业务与财务往往是割裂的,信息流通不畅,就像一个个孤立的小岛。而合思的解决方案实现了业财融合,打破了信息孤岛。在这个平台上,业务数据与财务数据实时交互,财务人员可以及时获取业务信息,业务人员也能清晰了解财务状况。通过这种方式,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,让企业的财务管理更加高效、精准。
全功能覆盖构筑企业费控坚固防线
合思的产品具备众多强大功能,为企业的费用控制和财务管理打造了一道坚固的防线。
全链路L4级无需报销费用控制管理,实现了费用控制的智能化和自动化。费控平台就像一个智能管家,打通了多个割裂的系统,将费用申请、审批、报销等全流程进行数字化管理。从员工提交费用申请开始,系统就会自动进行合规性检查,根据预设的规则进行审批,大大提高了审批效率,减少了人为错误。
全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加轻松。商城聚合了丰富的资源,企业可以在同屏进行比价,选择最适合的差旅方案。而且,该管理系统提供全球化解决方案,无论企业的业务拓展到哪里,都能满足差旅管理的需求。
领先的电子会计档案管理,让档案管理变得高效、便捷和安全。传统的纸质档案管理不仅耗费大量的时间和空间,还容易出现丢失、损坏等问题。而合思的电子会计档案管理系统,实现了档案的电子化存储和管理,档案的检索、查阅变得十分便捷,同时也保障了档案的安全性。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,提供实时收支一体方案。在企业的日常运营中,资金的收支管理至关重要。合思的收支管理模块,能够实时监控企业的收支情况,确保资金的安全和合理使用。此外,还有合思付款、收款、BI等模块,分别具备采购对账、销售开票、财务分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
多元角色受益开启企业财务新体验
合思的解决方案让企业的不同角色都能从中受益。
对于老板来说,合思实现了全流程财务收支管控。老板可以实时掌握企业的财务状况,对每一笔费用的支出都了如指掌。通过降低管理成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时,合思提供的财务数据分析,能够辅助老板进行经营决策,让决策更加科学、合理。
对于财务人员而言,合思极致释放了他们的工作压力。进销项发票全生命周期管理,让财务人员告别了繁琐的发票管理工作。系统能够智能识别发票风险,提前预警,避免企业面临税务风险。
对于员工来说,合思让费用报销变得省事省心。大部分消费场景无需报销,员工再也不用为了报销而整理大量的票据、填写繁琐的表格。业务人员还可以在线自助开票,随时了解回款付款信息。此外,合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等,让企业的运营更加高效。
场景深度覆盖打破信息沟通壁垒
合思在消费场景和业务场景上都实现了深度覆盖。
在消费场景方面,覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域。无论员工是出差还是日常办公,都能享受到合思带来的便捷服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业的各个部门之间可以实时沟通,提高了工作效率,减少了信息误差。
成功案例见证合思卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度。
徐福记企业在使用合思的差旅管理系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司的应用,使档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。大大提高了档案管理的效率,让企业的管理更加规范化。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能和成功的客户案例,无疑是企业的优质选择。如果你正在寻找一种高效、智能的费用报销管理新方法,不妨立即行动起来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。