合思财务收支管理平台:破解日常费用报销难题,助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家积极推行财税新政的大背景之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业应对转型挑战提供了强有力的支持。

合思财务收支管理平台:破解日常费用报销难题,助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家积极推行财税新政的大背景之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业应对转型挑战提供了强有力的支持。

市场形势:数字化转型正当时

国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业转型铺设了一条平坦的大道,助力企业顺利实现业财一体与费控管理的平滑过渡。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。他们希望通过精细化管理来提升企业的运营效率和竞争力。而后疫情时代的到来,也如同催化剂一般,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下,企业的日常费用报销等财务管理环节也急需数字化升级,以适应时代的发展。

痛点分析:日常费用报销困境重重

在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多痛点。从财务数字化的演进角度来看,过去粗放型经济增长模式下,财务与业务环节长期处于割裂状态,这就像一道难以逾越的鸿沟,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

在企业的日常费用报销管理方面,虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。日常费用报销处理往往耗时耗力,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而且,日常费用报销的合规性较差,容易出现虚假报销、超标准报销等问题,给企业带来了一定的财务风险。

企业费控管理也存在明显不足。传统的管理方式大多依赖手工操作或简单的OA、财务系统,这些系统无法精准地搭建功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在日常费用报销过程中,缺乏有效的控制和监督机制,导致费用支出难以得到有效管理。

解决方案整体策略概述:以客户为中心的全面服务

合思始终坚持以客户为中心的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过打通业务与财务系统,合思实现了数据的自动处理和业财融合。这意味着企业在日常费用报销等财务管理环节中,能够更加高效、准确地完成各项工作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时,这也有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块:打造高效日常费用报销体系

  • 费控管理模块:迈向“无需报销”新境界
    合思的费控管理模块将企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。它就像一位贴心的向导,助力企业从低层级逐步向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想状态。

在不同的层级中,合思逐步实现了一系列令人瞩目的功能。在前端消费场景中,无需开票即可完成消费,大大简化了消费流程。自动提交申请功能让员工无需手动填写报销申请,节省了大量时间和精力。自动开票归档则保证了发票的及时、准确归档,避免了发票丢失或损坏的问题。智能识别消费场景需求能够根据不同的消费场景自动匹配相应的报销规则,提高了报销的准确性和合规性。自动记账抽检功能则进一步保障了财务数据的真实性和可靠性。

  • 中台模块:数据驱动的智能中枢
    中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一位神奇的魔术师,将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它能够对企业的各项业务进行梳理和整合,使业务流程更加清晰、高效。

数据中台则是企业的数据宝库,它将企业的数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了有力的支持。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现日常费用报销等财务管理环节中存在的问题,并采取相应的措施进行优化。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够将企业的财务流程进行标准化和规范化,提高财务工作的效率和质量。在日常费用报销方面,财务中台能够实现报销流程的自动化和智能化,减少人为干预,降低财务风险。

竞争优势:强大实力铸就领先地位

合思是一家备受瞩目的专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在日常费用报销等财务管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求和实际情况,选择与不同的系统进行集成,实现数据的共享和流通。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界,为企业的日常费用报销等财务管理提供更多的便利。

成功案例:多行业验证实力

合思在多个行业都积累了丰富的成功案例,充分展示了其平台的强大实力和广泛适用性。

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付功能让日常费用报销变得更加快捷、高效。员工无需再为报销款项的支付问题而担忧,企业也能够更好地管理费用支出。

在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算,提高了财务管理的精细化水平。

在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性。实现报销和支付联动,降低了资金风险,保障了企业日常费用报销等财务管理环节的安全、稳定运行。

服务体系:全方位保障企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,依托其在多地的研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,为客户提供全方位、多层次的服务。

从系统的搭建、实施到后续的维护、升级,合思都有专业的团队进行支持。他们就像一群贴心的守护者,确保客户能够顺利使用平台,实现财务数字化转型目标。无论是日常费用报销的流程优化,还是系统的功能升级,合思都能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,针对当前企业财务数字化转型的市场形势和痛点,提供了全面、有效的解决方案。通过核心模块的构建、竞争优势的凸显以及成功案例的验证,合思展现了强大的实力。在企业日常费用报销等财务管理环节中,合思的财务收支管理平台能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规。未来,合思将继续完善服务体系,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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