合思财务数智化解决方案:破解企业报销难题

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫般令人头疼;预算执行更是常常流于形式,无法真正落地。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本支出。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,成为众多企业破局的关键力量,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务数智化解决方案:破解企业报销难题
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫般令人头疼;预算执行更是常常流于形式,无法真正落地。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本支出。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,成为众多企业破局的关键力量,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

  • 系统割裂数据孤岛之困
    企业在财务数字化管理进程中,面临着多系统林立的困境。各个系统之间互不连通,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,合规管理困难重重,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。对于集团型公司而言,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

  • 高端制造企业的财务枷锁
    高端制造企业在财务数字化管理方面也面临着诸多难题。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,同时,由于业务涉及大量敏感数据,数据安全需求极高。多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下。

  • 医药企业的费用管控难题
    医药企业的学术会议频繁,费用管控难度极大。报销场景众多,数据量庞大,费用标准难以落地,额度管控困难重重。费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理方式传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率。

合思解决方案全景图

  • 一站式财务数智化服务蓝图
    合思提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通共享。采用无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工彻底告别垫资和开票的烦恼,消费即合规。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,让财务工作更加高效便捷。

核心功能亮点剖析

  • 强大系统集成能力
    合思具有强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统同步数据。它打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,让企业已有的数字化成果得到更好的承接和利用。企业可以在一个平台上获取各个系统的数据,提高了数据的利用效率,为企业的决策提供了更有力的支持。

  • 无需报销极致体验
    员工在因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种无需报销的解决方案,极大地提升了员工的体验,让报销变得轻松简单。

  • 精准预算管控策略
    合思整合第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。实时预警超预算情况,有效落地预算管控。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保预算的合理使用。

  • 高效发票管理体系
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让发票管理变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 灵活自定义流程优势
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。企业可以根据自身需求,自定义审批流程和单据模板。这种灵活性使得合思的解决方案能够更好地适应不同企业的个性化需求。

用户收益大丰收

  • 员工报销体验升级
    员工使用合思的解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间减少,操作体验得到优化。因公消费无需垫资,幸福感大大增强。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。

  • 财务工作减负增效
    财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,可将更多精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率和合规性得到提升,为企业的财务管理提供了更专业的支持。

  • 管理层决策更精准
    企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。

典型场景实战秀

  • 商旅出行轻松搞定
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。在这个过程中,员工可以方便地查询报销明细查询,了解自己的消费情况。整个商旅出行流程变得更加便捷、高效。

  • 销售费用精细管理
    对销售费用进行预算管控,实时统计订单支出成本,规范报销流程,提高费用使用效率。管理人员可以通过报销明细查询,清晰地了解每一笔销售费用的去向,为销售策略的调整提供依据。

  • 预算管控实时监控
    在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。企业可以通过报销明细查询,及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整。

  • 系统集成数据互通
    将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率。员工和管理人员可以通过报销明细查询,在不同系统之间获取相关的报销信息,避免了数据的重复录入和错误。

  • 报表分析决策支持
    通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报销明细查询,深入分析费用的构成和变化趋势,为企业的战略决策提供有力支持。

客户成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以轻松进行报销明细查询,了解报销进度。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在这个过程中,报销明细查询变得更加便捷,提高了财务工作的透明度。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工和财务人员可以随时进行报销明细查询,及时掌握报销情况。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销明细查询功能让报销流程更加清晰,便于管理。

李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程效率均大幅提升。员工可以通过报销明细查询,快速了解报销的审批状态。

海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。报销明细查询功能让员工和财务人员能够及时掌握报销的详细信息。

雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。通过报销明细查询,集团总部可以对各分支机构的报销情况进行实时监控。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证。员工可以随时进行报销明细查询,了解报销的整个流程。

可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。报销明细查询功能让财务人员能够更好地管理大量的报销单据。

赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。员工和管理人员可以通过报销明细查询,了解差旅费用的使用情况。

泽璟制药引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在学术会议的报销过程中,相关人员可以方便地进行报销明细查询。

斯利安应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。报销明细查询功能让业财之间的沟通更加顺畅。

医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。员工和财务人员可以通过报销明细查询,了解业务和财务之间的衔接情况。

中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。报销明细查询功能让多端系统之间的报销信息更加透明。

长亭科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在业财数据融合的过程中,报销明细查询起到了重要的作用。

奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。员工和管理人员可以通过报销明细查询,了解流程的完善情况。

帆书引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。报销明细查询功能让大量的单据管理变得更加有序。

紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在这个过程中,报销明细查询让用户能够更好地掌握报销和支付的情况。

噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。员工可以通过报销明细查询,了解合同与费用之间的关联情况。

百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。报销明细查询功能让企业能够更好地管理资金流转。

猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。员工和财务人员可以通过报销明细查询,快速处理大量的报销单据。

尚品食品引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,查账速度更高效。报销明细查询功能让员工和财务人员能够快速查询发票档案。

如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制个性化的方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让报销明细查询变得更加轻松便捷!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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