在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关系到企业净利润的挖掘。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了极具价值的解决方案，助力企业在差旅管理中实现成本控制与业务拓展的双赢。
市场风云：差旅成本的新挑战
当下经济增速有所放缓，企业步入了相对低速的增长阶段，利润增长面临着一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业对于差旅成本的有效管控变得刻不容缓，而合理的企业出差申请流程与管控机制是关键的一环。
痛点剖析：差旅管控的困境迷局
- 硬控之殇
企业在差旅管控方面常常采用硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。在进行企业出差申请时，员工可能会因为严格的管控而感到诸多不便，从而影响工作积极性。 - 下沉市场难题
随着企业业务向区县乡镇等下沉市场拓展，差旅管控面临着新的难题。传统的管控方式无法满足下沉市场精细化管理的需求，在企业出差申请的审批、费用管控等方面存在诸多不足。 - 出海业务挑战
企业出海业务的增加使得国际差旅活动日益频繁，面临着资源分散、信息碎片化等问题。在进行跨国的企业出差申请时，员工和管理者需要应对不同国家的政策、文化和市场差异，增加了管理的难度。 - 线下管控盲区
线下差旅费用管控存在明显的盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，这也给企业出差申请的审核和管理带来了困难。
策略革新：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新性差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。该策略实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，帮助企业在节省成本的同时拓展业务，巧妙地平衡了“省”与“赚”的关系。在企业出差申请环节，智控策略能够实现更加智能化的审批和管理，提高申请的效率和准确性。
核心模块：全方位的差旅解决方案
- 线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其中，易商卡线下消费解决方案为企业提供了便捷的线下支付方式。无论是线上的预订还是线下的消费，都能在企业出差申请的管理中实现无缝对接，确保费用的合理支出和有效管控。 - 国内外资源整合
合思整合了多平台资源，覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家。在企业出差申请时，员工可以根据自身需求选择合适的国内外酒店和出行资源，为企业的国内外业务拓展提供了有力支持。 - 管控体验优化
合思具备智能差标、优惠券等功能，能够提升员工的差旅体验。在企业出差申请过程中，智能差标可以自动根据员工的职位、出差地点等因素进行费用限制，而优惠券则可以为员工提供一定的实惠，激励员工更加合理地安排差旅。 - AI规划助力
合思拥有AI行程助手等多种AI应用。AI行程助手可以根据企业出差申请的信息，为员工提供智能的行程规划建议，包括最佳的出行路线、酒店选择等，提高差旅的效率和质量。
竞争优势：合思的独特魅力
- 资源优势
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。在企业出差申请时，丰富的资源为员工提供了更多的选择，也为企业的成本控制提供了保障。 - 服务优势
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外进行企业出差申请，都能享受到及时、专业的服务，解决差旅过程中遇到的问题。 - 管控优势
合思具备智能差标管控、BI差旅风控系统等，可实现差旅活动的无感管控。在企业出差申请环节，智能差标管控可以自动审核申请是否符合标准，BI差旅风控系统则可以实时监测差旅费用的支出情况，及时发现并解决潜在的风险。
成功案例：合思方案的卓越成效
- 连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的企业出差申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。 - 企业风控的强化
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了企业的损失。企业以此为契机完善了差旅制度，并加强了数据监控，提高了企业出差申请的合规性和管理效率。 - 节省差旅费的佳绩
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这充分证明了合思方案在成本控制方面的显著效果，为企业的可持续发展提供了有力支持。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思作为无需报销平台，提供一站式的服务。在国内，合思整合多方资源，实现全场景覆盖和多平台接入比价，为企业出差申请提供了便捷、高效的服务。在国外，合思提供多语言版本，满足海外员工的需求，确保在进行跨国的企业出差申请时也能顺利进行。
合思具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等功能，既保障了员工的差旅体验，又有效地控制了企业的成本。同时，合思提供7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求，解决企业出差申请和差旅过程中遇到的各种问题。
在当前经济环境下，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思的解决方案能够帮助企业应对市场变化，解决差旅管控的痛点，实现成本控制与业务拓展的平衡。未来，企业应积极拥抱数智化和AI技术，充分利用合思的服务体系，在差旅管理中进行更多的探索与实践，挖掘更多的净利润，迎接更加美好的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的全新篇章。
