在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。它们如同在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多挑战的波涛。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的航线,预算执行则像飘忽不定的风向,这些痛点让企业的前行之路充满了不确定性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,助力企业冲破重重阻碍,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。同时,合思也特别擅长差旅数据整合,为企业的差旅管理带来全新的变革。
行业痛点:数字化转型暗礁
企业在财务数字化转型的航程中,遭遇了众多暗礁。多系统林立如同分散的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。手工报销模式就像古老的帆船,效率低下且弊端丛生。预算管控难以落地,如同风筝断了线,费用支出不透明,仿佛迷雾笼罩的海面。合同管理与付款脱节,就像船只的舵与帆无法协同,影响了企业的运营效率,增加了经营成本和财务风险。而差旅数据在这样的环境下,更是难以整合和有效利用,成为企业管理的一大难题。
解决方案概述:数智化领航蓝图
合思为企业绘制了一幅全面的财务数智化领航蓝图。它提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。通过这些解决方案,合思如同一位技艺高超的工程师,将企业的各个系统进行整合,实现数据的互通。它打破了数据孤岛,让差旅数据能够在各个系统之间自由流动,实现了无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了企业的财务数字化水平和管理效率,为差旅数据整合提供了坚实的基础。
核心功能亮点:差旅数据整合利器
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多系统集成:数据桥梁搭建
合思费控如同一位出色的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统建立起数据同步的桥梁。它打破了数据之间的隔阂,实现了数据的实时共享和交互。在差旅数据整合方面,它让不同系统中的差旅数据能够汇聚在一起,为企业提供了全面、准确的差旅信息。 -
无需报销:流程极简变革
在合思的体系中,员工因公消费如同乘坐高速列车,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一变革不仅简化了报销流程,还让差旅数据的处理更加高效,为差旅数据整合提供了便捷的途径。 -
预算管控:精准导航系统
合思整合第三方管控逻辑,构建了一套精准的预算管控导航系统。它实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅数据整合中,它能够对差旅费用进行精准控制,确保差旅数据的合理性和合规性。 -
发票智能校验:数据质量卫士
合思费控是差旅数据的质量卫士,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,它提高了发票识别效率,保证了差旅数据中发票信息的准确性和真实性,为差旅数据整合提供了高质量的数据基础。 -
自动生成凭证:智能数据加工
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅数据整合中,它能够将差旅数据快速转化为财务凭证,实现了差旅数据与财务数据的无缝对接,提高了数据处理的效率和准确性。
用户收益:全员共赢之旅
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员工:轻松差旅体验
对于员工来说,合思带来了一场轻松的差旅体验变革。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在差旅数据整合的过程中,员工无需再为繁琐的差旅数据处理而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:高效管控升级
财务人员在合思的助力下,实现了高效管控升级。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅数据整合方面,财务人员能够更加轻松地掌握差旅数据的全貌,进行精准的财务分析和决策。 -
管理:实时洞察决策
管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅数据整合的帮助下,管理者能够深入了解企业的差旅情况,优化差旅政策,降低差旅成本。
典型场景:差旅数据整合实践
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差旅费报销:流畅闭环管理
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。在这个过程中,差旅数据得到了有效的整合和管理,形成了一个流畅的闭环。 -
对公付款:合同数据协同
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在差旅数据整合中,它能够将合同数据与差旅数据进行协同管理,提高了数据的关联性和可用性。 -
预算管控:精准差旅把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅预算管控方面,它能够精准地把控差旅费用,确保差旅数据的合理性和合规性。
客户成功案例:差旅数据整合典范
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动力源:效率飞升奇迹
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据整合方面,动力源成功地将各个系统中的差旅数据进行了整合,提高了差旅管理的效率和准确性。 -
汉威科技:管控极致提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅数据整合方面,汉威科技通过合思实现了对差旅数据的精准管控,优化了差旅流程,降低了差旅成本。 -
派克新材:速度与质量飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅数据整合方面,派克新材通过合思实现了差旅数据的快速处理和准确分析,提高了企业的决策效率。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅数据整合方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着差旅数据管理的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共创财务数字化的美好未来。